Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams in der Hausverwaltung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d), der/die uns mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise unterstützt.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination und Korrespondenz (telefonisch und schriftlich)

- Unterstützung der Immobilienverwaltung bei der Pflege und Verwaltung von Mieter- und Eigentümerdaten

- Telefonische/r Ansprechpartner/in für Mieter, Eigentümer und Dienstleister

- Unterstützung bei der Archivierung und Ablage von wichtigen Unterlagen

Ihr Profil:

Du bist eine zuverlässige Persönlichkeit, bestenfalls mit einer abgeschlossener kaufmännischen Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder in einem ähnlichen Bereich. Erfahrungen im Sekretariat oder der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber kein Muss. Wichtig sind ein sicherer Umgang mit MS Office, Organisationsgeschick, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise. Kommunikationsfreude, ein freundliches Auftreten sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch runden Ihr Profil ab.

Wir bieten dir dafür:

ein vollkommen standortunabhängiges Arbeiten (Remote Work) nach ausreichender Einarbeitung ein vielseitiges Arbeitsfeld mit hohen Entwicklungsmöglichkeiten 17-30 Urlaubstage Flexible Arbeitszeiten / Home-Office nach Einarbeitung möglich Firmenhandy und Laptop Bereitstellung eines Fitnesspasses für über 3.700 Sport- und Freizeiteinrichtungen Steuerbefreite Zusatzvergütung
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 1.586,35€ - 3.335,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 21–37 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 12487 Berlin