\n Das Universit\xc3\xa4tsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht f\xc3\xbcr die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung f\xc3\xbcr den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit \xc3\xbcber 2.500 Betten werden j\xc3\xa4hrlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstation\xc3\xa4r und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

Sekretariat Infektiologie (m/w/d)

zum n\xc3\xa4chstm\xc3\xb6glichen Zeitpunkt am Zentrum f\xc3\xbcr Infektiologie, f\xc3\xbcr die Arbeitsgruppen Ingham und M\xc3\xbccksch gesucht.

Organisation und F\xc3\xbchrung des Sekretariats f\xc3\xbcr zwei Nachwuchsgruppen auf dem Campus des Universit\xc3\xa4tsklinikums.

• Job-ID: V000011441
• Einsatzgebiet: Zentrum f\xc3\xbcr Infektiologie
• Einsatzort: Heidelberg
• Startdatum: ab sofort
• T\xc3\xa4tigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Teilzeit (19,25 Wochenstunden)
• Befristung: Befristet (24 Monate, Weiterbesch\xc3\xa4ftigung angestrebt)
• Vertrag: TV-UK

• Personalverwaltung der Nachwuchsgruppen
• Unterst\xc3\xbctzung bei der Finanz- und Budgetverwaltung
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Erledigung von administrativen Aufgaben auf dem Campus
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

• Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung (beispielsweise Kauffrau / Kaufmann f\xc3\xbcr B\xc3\xbcromanagement / B\xc3\xbcrokommunikation, Sekret\xc3\xa4r/in, Verwaltungsangestellte/r, Fremdsprachensekret\xc3\xa4r/in) oder vergleichbare
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung (Niveau C1)
• Spa\xc3\x9f an der Kommunikation mit Mitarbeitern eines wissenschaftlichen Teams
• Sehr gute PC-Kenntnisse (z. B. MS Office) und Erfahrung mit Windows bzw. MAC OS-basierter Software
• Kenntnisse im Umgang mit SAP w\xc3\xbcnschenswert

• Zielorientierte, individuelle Fort- und Weiterbildungsm\xc3\xb6glichkeiten (bspw. SAP-Schulung)
• M\xc3\xb6glichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Tarifvertragliche Verg\xc3\xbctung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung f\xc3\xbcr Besch\xc3\xa4ftigte mit pflegebed\xc3\xbcrftigen Angeh\xc3\xb6rigen
• Vielf\xc3\xa4ltige Gesundheits-, Pr\xc3\xa4ventions- und Sportangebote

Bitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Daher ist f\xc3\xbcr alle am UKHD besch\xc3\xa4ftigten Personen ein g\xc3\xbcltiger Masern-Immunit\xc3\xa4tsnachweis notwendig.

Wir stehen f\xc3\xbcr Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universit\xc3\xa4ts\xc2\xadklinikum strebt eine generelle Erh\xc3\xb6hung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unter\xc2\xadrepr\xc3\xa4sentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grund\xc2\xads\xc3\xa4tzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gr\xc3\xbcnde nicht entgegenstehen.\n \n \n \n \n \n

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