\n Wir sind das Universit\xc3\xa4tsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) \xe2\x80\x93 und stehen f\xc3\xbcr exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumf\xc3\xa4nglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.900 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen ges\xc3\xbcnder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der f\xc3\xbchrenden Universit\xc3\xa4tskliniken zu sein \xe2\x80\x93 und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erf\xc3\xbcllendes Arbeiten im Einklang mit den pers\xc3\xb6nlichen Bed\xc3\xbcrfnissen und individuellen Lebensentw\xc3\xbcrfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielf\xc3\xa4ltig ist unser Angebot an individuellen L\xc3\xb6sungen.

Willkommen im UKE.

Mitarbeiter (w|m|d) im Sekretariat - in der Exzellenz-Abteilung f\xc3\xbcr Neurale Informationsverarbeitung
Teilzeit | Befristet | Arbeitsort: Hamburg-Eppendorf
UKE_Zentrum f\xc3\xbcr Molekulare Neurobiologie (ZMNH)

Das Zentrum f\xc3\xbcr Molekulare Neurobiologie ist ein international ausgerichtetes Forschungszentrum des UKE. Als Sekret\xc3\xa4r:in des Direktors der Exzellenz-Abteilung f\xc3\xbcr Neurale Informationsverarbeitung beherrschen Sie Englisch und Deutsch flie\xc3\x9fend in Wort und Schrift. Die Stelle ist bis zum 31.08.2026 befristet und mit 50 Prozent der regelm\xc3\xa4\xc3\x9figen w\xc3\xb6chentlichen Arbeitszeit zu besetzen.

• Mitwirkung bei der Terminplanung und Koordination der Aufgaben des Direktors
• Erledigung administrativer Aufgaben im Bereich Personal
• Bearbeitung der Posteing\xc3\xa4nge, \xc3\x9cberwachung der Wiedervorlagen, Ablage
• Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterst\xc3\xbctzung der Mitarbeiter:innen der Abteilung bei administrativen T\xc3\xa4tigkeiten
• Pflege des Internetauftritts
• Beschaffungsangelegenheiten
• Vorbereitung von Sitzungen und Protokollf\xc3\xbchrung
• (etatm\xc3\xa4\xc3\x9fige) Drittmittel\xc3\xbcberwachung

• Abgeschlossene Ausbildung zur:m Verwaltungsfachangestellte:n, Kauffrau:mann f\xc3\xbcr B\xc3\xbcromanagement oder gleichwertige F\xc3\xa4higkeiten und Erfahrungen
• Fundierte Kenntnisse zur selbstst\xc3\xa4ndigen F\xc3\xbchrung eines Sekretariats
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• Flie\xc3\x9fende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Personalrechts-, Abrechnungs-, MS-Office und SAP-Kenntnisse
• F\xc3\xa4higkeiten zum ergebnisorientierten Arbeiten, Zuverl\xc3\xa4ssigkeit, gute Umgangsformen, Einsatz- und Kommunikationsbereitschaft, Teamf\xc3\xa4higkeit

Gerne senden Sie uns Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf auch in englischer Sprache zu.

• Geregelte Bezahlung nach TV\xc3\xb6D/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
• 30 Tage Urlaub; M\xc3\xb6glichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
• Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am sch\xc3\xb6nen Eppendorfer Park
• Nachhaltig unterwegs: Zusch\xc3\xbcsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende T\xc3\xa4tigkeit, wertsch\xc3\xa4tzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
• M\xc3\xb6glichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie f\xc3\xbcr Bildung und Karriere)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung f\xc3\xbcr Besch\xc3\xa4ftigte mit pflegebed\xc3\xbcrftigen Angeh\xc3\xb6rigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Pr\xc3\xa4ventions- und Sportangebote
• Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zus\xc3\xa4tzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die \xe2\x80\x9eHealth Kitchen\xe2\x80\x9c Caf\xc3\xa9s und Bistros, sowie weitere Imbisse, B\xc3\xa4cker, einen Supermarkt etc.

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