Personalsachbearbeitung (w/m/d) Im Back Office

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

Job Description

\n Die Zentrale in D\xc3\xbcsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum n\xc3\xa4chstm\xc3\xb6glichen Zeitpunkt eine

Personalsachbearbeitung (w/m/d)
im Back-Office

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigent\xc3\xbcmer und Vermieter fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.100 Geb\xc3\xa4uden, einer Mietfl\xc3\xa4che von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und j\xc3\xa4hrlichen Mieterl\xc3\xb6sen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirt\xc2\xadschaften wir eines der gr\xc3\xb6\xc3\x9ften und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas. Wir entwickeln, planen, bauen und modernisieren technisch und architektonisch hoch\xc2\xadkomplexe Immobilien f\xc3\xbcr Hochschulen, Justiz und Landesverwaltung \xe2\x80\x93 auch im Auftrag des Bundes. Der BLB NRW nimmt beim Bau und Betrieb von Geb\xc3\xa4uden landesweit eine Vorbild\xc2\xadfunktion bei Ma\xc3\x9fnahmen zur CO2-Reduktion ein. Damit arbeitet er aktiv am Ziel der bilanziell Klima\xc2\xadneutralen Landesverwaltung bis 2030 mit. Wirken Sie mit! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! Mehr als 2.700 Besch\xc3\xa4ftigte arbeiten in der Zentrale in D\xc3\xbcsseldorf und den sieben Niederlassungen. Mehr Informationen \xc3\xbcber den BLB NRW und die jeweiligen Standorte finden Sie auf unserer Internetseite.

Ihre Vorteile \xe2\x80\x93 Darauf k\xc3\xb6nnen Sie sich freuen!
  • Flexibilit\xc3\xa4t: Bei uns k\xc3\xb6nnen Sie flexibel zwischen 06:00 \xe2\x80\x93 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
  • Home-Office / Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die M\xc3\xb6glichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
  • Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
  • Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem pers\xc3\xb6nlichen Mentoring.
  • Weiterbildung und Karriere: Zur pers\xc3\xb6nlichen und fachlichen Weiterentwicklung unterst\xc3\xbctzen wir Sie \xc3\xbcber unsere interne Weiterbildungsakademie mit zielgerichteten Trainings und gestalten mit Ihnen individuell Ihren Karriereplan.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir sorgen f\xc3\xbcr Ihre Zukunft. Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung f\xc3\xbcr eine lebenslange Betriebsrente.
  • Nachhaltigkeit: Wir nehmen beim Bau und Betrieb von Geb\xc3\xa4uden landesweit eine Vorbildfunktion bei Ma\xc3\x9fnahmen zur CO2-Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!
Die Aufgabenbeschreibung bezieht sich auf zwei verschiedene Positionen: (1) Back-Office mit Schwerpunkt Personal\xc2\xadmanagement und (2) Back-Office im Team Karrierestarter.
  • (1) Back-Office mit Schwerpunkt Personalmanagement
  • Sie unterst\xc3\xbctzen bei der Bearbeitung von Teilzeit-, Homeoffice-, Mutterschutz- und Elternzeit\xc2\xadangelegenheiten f\xc3\xbcr zwei Niederlassungen des BLB NRW
  • Sie k\xc3\xbcmmern sich um die Dateneingabe in SAP und das betriebliche Eingliederungs\xc2\xadmanagement
  • Sie \xc3\xbcbernehmen allgemeine Backoffice-T\xc3\xa4tigkeiten, insbesondere im Bereich der Personalakten\xc2\xadverwaltung
  • Sie k\xc3\xbcmmern sich um die Korrespondenz und Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien
  • Sie fungieren als kompetente Ansprechperson f\xc3\xbcr die Gesch\xc3\xa4fts- und Fachbereiche zweier Niederlassungen des BLB NRW
  • (2) Back-Office im Team Karrierestarter
  • Sie unterst\xc3\xbctzen bei administrativen T\xc3\xa4tigkeiten in den Themen\xc2\xadbereichen: duales Studium, IHK\xe2\x80\x91Ausbildung, Beamten\xc2\xadausbildung, Werkstudierende und Praktika
  • Sie k\xc3\xbcmmern sich um die Korrespondenz und Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien
  • Sie planen, organisieren und bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor
  • Sie beschaffen Informationen und bereiten diese f\xc3\xbcr verschiedene Interessens\xc2\xadgruppen auf
  • Sie erstellen Pr\xc3\xa4sentationen, Protokolle und Entscheidungs\xc2\xadvorlagen
  • Sie fungieren als kompetente Ansprech\xc2\xadperson f\xc3\xbcr die einzelnen Gesch\xc3\xa4fts- und Fachbereiche des BLB NRW
Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als B\xc3\xbcrokauffrau*mann, zur*zum Verwaltungsfachangestellten (alles w/m/d) oder eine vergleichbare kaufm\xc3\xa4nnische Ausbildung.

Weitere Anforderungen:
  • Idealerweise konnten Sie bereits einschl\xc3\xa4gige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren im Personal\xc2\xadmanagement sammeln
  • Sie zeichnen sich durch eine sehr verantwortungsvolle, strukturiere und sorgf\xc3\xa4ltige Arbeits\xc2\xadweise aus
  • Ihnen sind eine hohe Diskretion sowie sehr gute Kommunikations\xc2\xadf\xc3\xa4higkeiten vertraut
  • Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (flie\xc3\x9fend in Wort und Schrift) entsprechen
  • Ein sicherer Umgang mit den g\xc3\xa4ngigen Microsoft-Office-Produkten und idealerweise erste SAP\xe2\x80\x91Kenntnisse runden Ihr Profil ab
Je nach pers\xc3\xb6nlichen Voraussetzungen ist f\xc3\xbcr Tarifbesch\xc3\xa4ftigte ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) m\xc3\xb6glich. Die Stelle ist grunds\xc3\xa4tzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Was uns auschmacht:

Wir sind das Immobilienunternehmen des Landes Nordrhein-Westfalen und Partner f\xc3\xbcr Land und Bund in NRW. Uns zeichnet der Mut zu neuen Wegen aus. Bei uns trifft effiziente Wirtschaftlichkeit auf ein zuverl\xc3\xa4ssiges Arbeitsumfeld im \xc3\xb6ffentlichen Dienst. Wir erwarten Menschen mit Ecken und Kanten, die au\xc3\x9fergew\xc3\xb6hnliche Projekte planen wollen.

Wir sehen uns in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher begr\xc3\xbc\xc3\x9fen wir nicht nur Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt ber\xc3\xbccksichtigen.

Die Verschiedenartigkeit unserer Belegschaft f\xc3\xb6rdert unseren Erfolg, daher wendet sich diese Ausschreibung insbesondere auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Wir streben die Erh\xc3\xb6hung des Frauenanteils an und fordern daher ausdr\xc3\xbccklich Frauen zur Bewerbung auf. Das Land Nordrhein-Westfalen f\xc3\xb6rdert die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepr\xc3\xa4sentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Bef\xc3\xa4higung und fachlicher Leistung nach Ma\xc3\x9fgabe des Landes\xc2\xadgleichstellungs\xc2\xadgesetzes bevorzugt ber\xc3\xbccksichtigt.\n \n \n \n \n \n

\n \n StepStone\n \n

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Job Detail

  • Job Id
    JD3117984
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany
  • Education
    Not mentioned