Job Description

Schulsekretärin/ Schulsekretär für eine Schule in städtischer Trägerschaft (m/w/d)

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Die Stadtverwaltung Schwerin ist Träger der staatlichen Schulen in der Stadt Schwerin und trägt damit Verantwortung für die materielle und personelle Ausstattung (ohne pädagogisches Personal) dieser Allgemeinbildenden-und Berufsbildenden Schulen. Aktuell sind Stellen an zwei Schulen mit einem Arbeitszeitvolumen von 33 Wochenstunden (Stelle 1) und 39 Wochenstunden =Vollzeit (Stelle 2) zum nächst möglichen Termin und unbefristet zu besetzen.

Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

Angebot

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Wird bei Ihnen über die Icons abgebildet

Aufgaben

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Postbearbeitung, Terminplanung und –kontrolle Organisatorische Vor – und Nachbereitung von Beratungen und Veranstaltungen Fertigen von Schreiben nach inhaltlichen Vorgaben Führen der Korrespondenz mit Institutionen Haushaltssachbearbeitung, Auslösen von Beschaffungsaufträgen im Rahmen der eigenständigen Bewirtschaftung des Schulbudgets sowie Mitwirkung bei der Erstellung der Schulbuchausschreibung Führen von Sach-und Schülerakten Dateneingabe und Datenpflege im Schulverwaltungsprogram SIP und Magelan

Profil

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abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine inhaltlich vergleichbare, ähnliche oder für die Aufgabenwahrnehmung förderliche Ausbildung einschlägige Berufserfahrung für das beschriebene Aufgabenprofil Fähigkeit zum selbständigen und umsichtigen Handeln sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen, und Erfahrungen mit Anwenderprogrammen

Im Rahmen des Arbeitsverhältnisses wird Urlaub nur während der Ferienzeiten gewährt. Die tägliche Arbeitszeit wird so zu gestalten sein, dass die tägliche Anwesenheit zu den üblichen Schulzeiten sicherzustellen ist.

Der Einsatz kann auch an mehr als einer Schule erfolgen; die Übernahme von Vertretungstätigkeiten an anderen Schulen im Bedarfsfall wird vorausgesetzt.

Aufgrund des Aufgabenprofils ist die Möglichkeit von Homeoffice nicht gegeben. Bitte teilen Sie in Ihrer Bewerbung mit, ob Sie sich für beide Stellen bewerben (Teilzeit-und Vollzeitstelle) oder alternativ nur für eine der Varianten.