Job Description

Stellenausschreibung



Die Gemeinde Nordstemmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.01.2026, eine/einen



Schulsekretär/in (m/w/d) (unbefristet, Teilzeit 24,5 Stunden/Woche, Entgeltgruppe 5) für die Asternschule in Nordstemmen. Die Asternschule ist eine lebendige und engagierte Grundschule, an der Lernen mit Herz und Struktur im Mittelpunkt steht. Als Schulsekretär/in (m/w/d) sind Sie eine zentrale Anlaufstelle im Schulalltag. Sie halten im Hintergrund die Fäden zusammen, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro und sind oft die erste freundliche Stimme am Telefon oder das erste lächelnde Gesicht im Eingangsbereich. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsfreude und Ihrer Zuverlässigkeit leisten Sie einen wertvollen Beitrag zum Schulklima und zum Gelingen des täglichen Miteinanders. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit für das Sekretariat.

Was Sie bei uns bewegen können:

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Bearbeitung und Koordination des Posteingangs und -ausgangs, Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Abläufen, Ansprechpartner/in für Eltern, Lehrkräfte und externe Stellen, Pflege von Daten und Listen (z.B. Schülerdaten, Telefonverzeichnisse etc.), Lehr- und Lernmittelbeschaffung und Schülerangelegenheiten (z.B. Anmeldeverfahren, Überwachung der Schul-/Anwesenheitspflicht)

Eine Übertragung weiterer Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.



Darauf können Sie sich freuen



Ein interessanter und sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Eine Eingruppierung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 5. Eine Überprüfung der Stellenbewertung ist vorgesehen. Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Jahressonderzahlungen. Ein gutes Angebot an Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Hansefit und Bike-Leasing). Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.

Was Sie mitbringen sollten



Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare (kaufmännische) Ausbildung. Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Organisationstalent, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Ein freundliches, zugewandtes Auftreten und Kommunikationsgeschick. Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in turbulenten Situationen den Überblick zu behalten. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten. Freude an der Arbeit in einem schulischen Umfeld und im Team.

Neugierig geworden? Dann sprechen Sie uns an:

Fragen zum Aufgabengebiet:

Herr Marcus Tischbier

Telefon:

05069 800-10

E-Mail:

Marcus.Tischbier@nordstemmen.de

Personalrechtliche Fragen:

Frau Nicole Michaelis

Telefon:

05069 800-11

E-Mail:

Nicole.Michaelis@nordstemmen.de



Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 10.08.2025 entweder bequem über unser Online-Bewerbungsportal oder per E-Mail als PDF-Datei an bewerbungen@nordstemmen.de



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Die Gemeinde Nordstemmen steht für Diversität und Chancengleichheit. Unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung sind daher alle Bewerbungen ausdrücklich erwünscht.



Zur Wahrung Ihrer Interessen wird darum gebeten eine Behinderung oder Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben mitzuteilen.

Bitte beachten Sie:

Auslagen, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, können leider nicht erstattet werden.

Datenschutz-Hinweis:

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für das laufende Bewerbungsverfahren bei der Gemeinde Nordstemmen erhoben und verarbeitet. Selbstverständlich sind Ihre Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff geschützt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen datenschutzgerecht gelöscht bzw. vernichtet.