Job Description

Wir suchen ab sofort eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams (Teilzeit).

Die

Johannes-Kepler-Privatschulen (JKP)

– eine staatlich anerkannte Realschule und ein Gymnasium mit kleinen Klassen und familiärer Atmosphäre

Ihre Aufgaben:

klassische Sekretariatsaufgaben erste Ansprechperson für Eltern, Schüler und externe Partner Terminkoordination und Kalenderpflege Telefonannahme und Postbearbeitung Gästebewirtung Unterstützung von Schulleitung und Geschäftsführung im organisatorischen Bereich Erstellung von Listen, Statistiken und Formularen Zahlungskontrolle und Materialbestellungen Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (Facebook & Instagram) Auskünfte an Schüler, Eltern und Lehrkräfte (z.?B. zu Schulbetrieb, Organisation, Schulwechsel, Behörden) Ausstellung von Bescheinigungen (z. B. Schülerausweis, Bescheinigung über Schulbesuch)

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsnahen oder sozialen/pädagogischen Bereich (z.?B. als Verwaltungsfachangestellte/r, pädagogische Assistenz oder Sozialassistenz) gepflegtes und sicheres Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen Berufserfahrung im Schulsekretariat oder in vergleichbarer Position sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift routinierter Umgang mit MS Office und E-Mail-Kommunikation Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion Freude am Umgang mit Eltern, Schülern und Lehrkräften Belastbarkeit und Flexibilität pädagogisches Interesse oder eine abgeschlossene Ausbildung im sozialen oder pädagogischen Bereich (z.?B. als pädagogische Assistenz oder Sozialassistenz) von Vorteil

Wir bieten:

abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld freundliches, engagiertes Team mit überwiegend jungen Kolleginnen und Kollegen neue, helle Büroräume Vergünstigtes Deutschland-Ticket / kostenloser Parkplatz unentgeltliches Mittagessen in unserer Mensa geregelte Arbeitszeiten (ca. 7:30 – 12:30 Uhr) Vergütung nach Vereinbarung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:

bewerbung@jkp-karlsruhe.de

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort