Job Description

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 29,49 % (11,5 Wochenstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist. Es besteht die Möglichkeit einer befristeten Aufstockung bis längstens 31.03.2028 auf insgesamt 49,15 % (19,17 Wochenstunden).



Zum Ausgleich der Ferientage, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist zusätzlich zum Beschäftigungsumfang eine Mehrarbeit zu erbringen. Die Schulferien sind überwiegend arbeitsfrei.



Das Otto-Hahn-Gymnasium (OHG) ist Partnerschule Europas und Partnerschule des Sports. Es fühlt sich daher dem europäischen Gedanken durch besondere Maßnahmen zum Sprachkompetenzerwerb verbunden, pflegt internationale Begegnungen und fördert jugendliche Leistungssportler. Das OHG besitzt ein N-Profil mit bilingualem Zug und ein Sportprofil. Seit dem Schuljahr 2016/17 können besonders talentierte Sportler in eine Sportbegabtenklasse mit struktureller Schulzeitstreckung nach dem Ludwigsburger Modell in Klassenstufe 8 aufgenommen werden. Das OHG ist Teil des BZW (Weststadt) und hat derzeit 80 Lehrkräften und fast 900 Schülern und Schülerinnen.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Abwicklung des Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden Unterstützung der Schulleitung durch die eigenständige Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben Haushalts- und Rechnungswesen Führen und Verwalten der Schülerakten Führen amtlicher Schulstatistiken Materialbeschaffung und -verwaltung

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement, vergleichbare Berufsausbildung oder mindestens gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit Geduld, Empathie und Freude am Umgang mit jungen Menschen Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie eine hohe IT-Affinität

Wir bieten

Familienfreundliche Gleitzeitregelung Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit Fahrradleasing Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Telefonisch gibt Ihnen gerne die Teamleiterin Lisa Strohhäcker, Telefon 07141 910-4054, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Tatjana Fieder von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-4134, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (

Kennziffer 289-25

) bis spätestens 01.02.2026.