Job Description

#werdeeinwiki

Wir möchten unser Team in der Abteilung Sponsoring & Exhibition verstärken und suchen ab sofort zur Unterstützung unseres Sales-Teams am Standort Wiesbaden und/oder Selm

Sales Support & Office Coordination (m/w/d)

Vollzeit, Teilzeit mind. 30 Std., unbefristet - am Standort Wiesbaden und/oder Selm

Du hältst Dinge zusammen, die sonst auseinanderdriften würden.

Du sorgst dafür, dass Unterlagen für Sponsoren vorbereitet sind, Rechnungen rausgehen, Daten sauber im CRM landen – und unser Sales-Team gut aufgestellt in Kundengespräche geht.

Du arbeitest direkt an der Schnittstelle zwischen Sales, Buchhaltung, Projektmanagement und externen Partnern und sorgst dafür, dass Dinge laufen. Du liebst strukturierte Abläufe, behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick – und suchst zugleich ein Umfeld, das lebendig, abwechslungsreich und irgendwie ein bisschen anders ist als klassische Administration?

Deine Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung des Sales-Teams Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen für Sponsoren und Aussteller Pflege von Daten und Dokumenten in unserem CRM-System Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen (Pharma/Medizintechnik) Schnittstelle zur Buchhaltung: Klärung offener Positionen, Abstimmungen, Zahlungsinfos Digitale Versandaktivitäten, Ablage und Dokumentenorganisation Erstellung und Verteilung von Reportings, Übersichten und Auswertungen Koordination mit abteilungsbezogenen Dienstleistern

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung – gern aus einem serviceorientierten Umfeld mind. 3 Jahre Erfahrung im Office-/Teammanagement oder administrativen Projektumfeld selbstständige, strukturierte und projektorientierte Arbeitsweise souveränes, freundliches Auftreten und erstklassige Kommunikation Organisationstalent mit Gelassenheit – auch wenn es mal turbulent wird ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit CRM- und Office-Systemen Teamgeist, Offenheit und eine Hands-On-Mentalität

Wir bieten

unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std.), Mobile Office bis zu 50 % sorgfältige Einarbeitung sowie flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege offene Türen, hilfsbereite Kollegen und ein wertschätzendes Miteinander interne und externe Schulungen, Weiterbildungen und Teamevents Egym Wellpass nach 1 Jahr, JobRad, Mitarbeiterrabatte Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter-Lounge mit Kaffee, Tee, Kaltgetränken und süßen Snacks verkehrsgünstige Lage, kostenfreie Parkplätze, gute ÖPNV-Anbindung
Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Deiner Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal https://wikonect.de/karriere

wikonect GmbH | Christine Kauppert | Human Resources | Hagenauer Straße 53 | 65203 Wiesbaden

Tel.: +49 611 204809-268 | www.wikonect.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 65203 Wiesbaden