Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an.
Wir suchen für unser Ordnungsamt in Heidelberg eine
Sachbearbeitung (w/m/d) Hilfsdienste
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Teilzeit mit 50 % (Beschäftigte mit 19,5 Stunden/Woche)
Befristet zunächst für ein Jahr
Die Einstellung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 1.519 € bis 1.840 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)
Bewerbungsfrist bis: 16.12.2025
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Deine Aufgaben
Vereinbarung von Kundenterminen und Steuerung des Kundenverkehrs im Ausländeramt
Abnahme von Fingerabdrücken
Aushändigung von Aufenthaltstiteln an Ausländerinnen/Ausländern (w/m/d)
Bedienung der Personalisierungsinfrastrukturkomponente (PIK) Station (erkennungsdienstliche Behandlung von Ausländerinnen/Ausländern (w/m/d)
Unterstützung der Kundschaft bei der Bedienung der Point-ID für Lichtbilder, Fingerabdrücke etc.
Verwaltung des Funktionspostfach Ausländeramt in Vertretung
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Dein Profil
Abschluss als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach- oder Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter (w/m/d,) bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung wie z. B Industriekauffrau/Industriekaufmann (w/m/d)
Kenntnisse in den einschlägigen MS Office-Anwendungen sowie in den Fachverfahren KM-Ausländer, PIK-Station und Point-ID bzw. die Bereitschaft, sich diese in kürzester Zeit anzueignen
Sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
Belastbarkeit, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
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Das bieten wir
SICHERER
ARBEITSPLATZ
FORTBILDUNG
& KARRIERE
VEREINBARKEIT
VON FAMILIE & BERUF
FLEXIBLE
ARBEITSZEITEN
DEUTSCHLAND-
TICKET
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Noch Fragen?
Weitere Informationen zum Aufgabengebiet:
Corina Gehrig, Ordnungsamt
C.Gehrig@Rhein-Neckar-Kreis.de
06221/522-1181
Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Sajeel Ahmed Majeed, Haupt- und Personalamt
S.Majeed@Rhein-Neckar-Kreis.de
06221/522-2315
Wir leben
Chancengleichheit
und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Nationalität, Herkunft, Alter, Weltanschauung oder Religion.
Unsere Stellen sind grundsätzlich teilbar.
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