besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.
Das Bezirkswahlamt ist für die reibungslose Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen zuständig. Es rekurriert Wahlhelfende und stattet Wahllokale aus.
Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben
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Werbung der Wahl- und Abstimmungshelfenden
Prüfung der Voraussetzungen für die Wahl- /Abstimmungshelfenden
Bildung der Wahl- /Abstimmungsvorstände
Zuordnung von Entschädigungssätzen und Freizeitausgleich
Fertigung der Einberufungsschreiben
Zusammenstellung der Schulungsmaterialien und ggf. der Wahlmaterialien
Bearbeitung von Anfragen
Ausgabe sowie Entgegennahme und Prüfung der Unterlagen der Wahl- /Abstimmungsvorstände
Prüfung von Unterstützungsunterschriften
Fertigung der Einsatzschreiben
Zählung und Sortierung der eingegangenen Wahl-/Abstimmungsbriefe
Im Bedarfsfall: Mitarbeit im Amt für Bürgerdienste
Bitte beachten: Bei durchzuführenden Wahlen und Abstimmungen ist die Bereitschaft zu Arbeiten an Wochenenden, insbesondere am Wahl-/Abstimmungswochenende sowie das Leisten von Überstunden über das normale Maß hinaus zwingend erforderlich.
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
BESETZBAR AB
01.03.2026
BESETZUNGSART
befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer der Durchführung der Berliner Wahlen am 20.09.2026 längstens bis zum 30.10.2026
BEWERBUNGSFRIST
20.11.2025
ARBEITSZEIT
Vollzeit mit 39,4 WoStd.
ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.086 - 3.758 (E6)
je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT
Bezirksamt Spandau, Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin
Ihr Profil
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Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.
abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur:
Verwaltungsfachangestellte/-r oder
Bürokauffrau/Bürokaufmann oder
Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder
Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens 3-jähriger Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung
verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit Kunden
Das bieten wir
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Arbeiten für das Gemeinwohl
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Gute Verkehrsanbindung
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Gesundheitsmanagement
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Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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Finanzielle Anreize
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Weiterbildung
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Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Frau Slomianski Fachbereichsleitung (030) 90279-2316
ERFORDERLICHE UNTERLAGEN
Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
Lebenslauf (tabellarisch)
Nachweis über geforderte Qualifikation
aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
BITTE BEACHTEN
Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.