Job Description

BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN

Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen?

Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?



Die

Abteilung Bürgerdienste und Soziales

(Einsatzort: Hohenzollerndamm 174-177, 10713 Berlin) sucht ab sofort, unbefristet Personal für das Aufgabengebiet

Sachbearbeitung Administration -

IT-Anwendungssystembetreuung/Anwenderbetreuung im Amt für Bürgerdienste

KENNZIFFER

ENTGELTGRUPPE / BESOLDUNGSGRUPPE

cw25-125Bü E9a TV-L, A8

ARBEITSZEIT

BEWERBUNGSFRIST

Vollzeit 03.10.2025
(39,4 bzw. 40 Wochenstunden)

Teilzeitbeschäftigung ist möglich

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST

IT-Anwendungssystembetreuung und Anwenderbetreuung inkl. mobiler Bürgerdienste für die im Amt für Bürgerdienste (mit Ausnahme Bürgeramt) eingesetzten Fachverfahre Sachbearbeitung per E-Mail eingehender Bürgeranliegen auf der Bürgeramts-Gruppenadresse Selbständige Gestaltung und Pflege/Aktualisierung der Internetseiten des Amtes für Bürgerdienste Dienstleistungsredakteur für die Dienstleistungen "Anwohnerparkberechtigungen, Geburtsurkunden und Nachbeurkundungen von Geburten im Ausland" in der Dienstleistungsdatenbank des Landes Berlin Beschaffungen und Bestellungen, organisatorische Angelegenheiten im Amt für Bürgerdienste und Geschäftsstelle der Amtsleitung



Bei Wahlen und Abstimmungen:
Anwendungssystembetreuung und Administration für die eingesetzte Wahlsoftware, Anleitung und Überwachung der Zeitkräfte im Wahlamt, Raum- und Einrichtungsplanung für die Briefwahl, Wahrnehmung aller organisatorischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung der Wahl

IHR PROFIL

Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst der allgemeinen Verwaltung)



Tarifbeschäftigte:
Ausbildungsabschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement (bzw. Ausbildungsabschluss als Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder vergleichbar oder Ausbildungsabschluss mit einschlägiger Berufserfahrung in einem Bürgeramt von mindestens sechs Monaten

Bereitschaft zur Wahrnehmung ggf. saisonaler Sprech- und Funktionszeiten (insbesondere im Rahmen der Durchführung von Wahlen/Abstimmungen)

Erwünscht sind Erfahrungen rund um die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen/Abstimmungen






Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“.

UNSER ANGEBOT

eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei eine jährliche Sonderzahlung Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN

Herr Brehmer

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Bewerbungsbüro

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030 9029-12819

Frau Neumann

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Bewerbungsbüro

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030 / 9029-12807 (Vertretung)

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)

3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)

4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben!"- Button am Ende dieser Anzeige.

Folgen Sie gerne den bezirkseigenen Social-Media-Kanälen Instagram, Facebook und YouTube und bleiben so über aktuelle Neuigkeiten aus dem Bezirk informiert. Alle wichtigen Informationen zum Thema Karriere im Bezirksamt finden Sie auch auf der Homepage.



Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Das Dokument finden Sie unter "Dokumente hochladen".) bei.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

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HINWEISE

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.



Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.



Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.

Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.