Job Description

Sie denken Personalmanagement neu und haben Lust, gemeinsam mit uns die Arbeitswelten der Stadtverwaltung von morgen zu gestalten?


Der Fachbereich Personal und Organisation ist das Herzstück aller personalbezogenen Themenstellungen unserer Stadtverwaltung. Mit einem engagierten Team von rund 140 Mitarbeiter*innen und fünf spezialisierten Abteilungen begleiten wir übergreifende Veränderungsprozesse, fördern die Weiterentwicklung unserer Beschäftigten und setzen innovative Personalstrategien um. Wir bieten Ihnen die Chance, Ihre Ideen einzubringen und Teil eines Teams zu werden, das Veränderungen nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt – mit Leidenschaft, Kreativität und einer klaren Vision für die Zukunft.



In der Abteilung „Personalservice und Fallmanagement“ (11/300) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in den Teams FB 11/310 sowie FB 11/320 jeweils die Funktion einer Sachbearbeitung für das Aufgabengebiet „Personalservice“ (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.



Der Einsatz erfolgt in dieser Funktion befristet zur Vertretung einer schwangerschaftsbedingten Abwesenheit mit voraussichtlich anschließender Elternzeit. Obgleich die Funktion befristet zu besetzen ist, ist beabsichtigt, je nach vorhandener Qualifikation ein Dauerarbeitsverhältnis abzuschließen. Der weitere Einsatz erfolgt nach Ablauf des befristeten Einsatzes bedarfsorientiert.



Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.


#

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Bewerbermanagement/Recruiting, Durchführung von Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren Service, Beratung und Betreuung als erste Ansprechperson für alle städtischen Mitarbeitenden (Beschäftigte und Beamte) Ihres Zuständigkeitsbereiches Abwicklung aller personal-/dienstrechtlicher und personalvertretungsrechtlicher Maßnahmen während der Dauer des Beschäftigungs- und Dienstverhältnisses unter Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher bzw. tarifrechtlicher Vorschriften und verwaltungsinterner Regelungen Sachbearbeitung für schwierige Fragestellungen und Bearbeitung von Personalmaßnahmen mit besonderem Schwierigkeitsgrad, auch sachgebietsübergreifend Beratung der in Ihrem Zuständigkeitsbereich liegenden Fachbereiche in personalrechtlichen Angelegenheiten Vorbereitung und Durchführung arbeitsrechtlicher Maßnahmen bei Arbeitspflichtverletzungen
#

Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (bisher gehobener Dienst) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Studienabschluss Verwaltungsmanagement) oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1. u. 2. Staatsexamen), Wirtschaftswissenschaften (z.B. mit dem Schwerpunkt Personalmanagement oder Personalrecht) oder einer vergleichbaren Fachrichtung idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal gute kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit gut im Team zu arbeiten ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Motivation sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Verhandlungsgeschick
#

Wünschenswert

Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Personalvertretungsrecht bzw. es besteht die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen entsprechend fortzubilden
#

Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeberinnen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung respektvolle und faire Arbeitsbedingungen Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit) Jobticket für den ÖPNV Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.



Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.



Bewerbungsprozess der Stadt Aachen
Kennzeichen 11/310-2025-003348


Teilzeit / Vollzeit beides


Befristung unbefristet


Stunden / Woche 39 bzw. 41 Std.


Vergütung EG 10 TVöD / A 11 LBesO NRW

Kontakt

#

Stellenprofil

Eva Klewenhagen 0241 432-11320
#

Bewerbungsformalitäten

Christian Winzen 0241/432-11213

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Fachbereich Personal & Organisation, FB 11

Der Fachbereich Personal & Organisation ist mit über 130 Mitarbeitenden die zentrale Steuerungsstelle der Verwaltung und interner Dienstleister in Personal und Organisationsfragen.