Job Description

Arbeitszeit

Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

49356 Diepholz




Wir sorgen dafür, dass 223.000 Menschen im Landkreis Diepholz gut miteinander leben und suchen für den Fachdienst Organisation und Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Empfang

Die Mitarbeitenden des Empfangs sind die erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger. Sie sind zuständig für Auskünfte und Informationen der Kundschaft bzw. Besuchenden der Kreisverwaltung. Einen weiteren Schwerpunkt der Tätigkeiten bilden Serviceleistungen für die Gesamtverwaltung.

Ihre Aufgabe:

Einsatz im Empfang und in der Telefonzentrale Ansprechperson für Wünsche, Anliegen und Aufträge von Beschäftigten an den Service Koordination und wirtschaftliche Organisation des Fuhrparks und aller Dienstreisen mit Hilfe einer Softwarelösung Betreuung der Softwarelösung zur Vergabe der Sitzungsräume Beschaffung von Büchern und Fachliteratur Abwicklung und Buchungen der Jobtickets einschl. Jobticketbestellung/Kündigung Verkauf von kreiseigenen Werbeartikeln, Büchern usw. Abrechnung und Buchung sämtlicher Kosten für Dienstwagen, Deutsche Bahn Fahrkarten sowie Zeitschriften und Bücher Geldannahmestelle (extern und intern) Anwesenheit am Empfang während der Öffnungszeiten der Kreisverwaltung (täglich von 07:30 Uhr bis 17:00 Uhr und freitags von 07:30 Uhr bis 13:00 Uhr)

Sie erwartet:

eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 06 TVöD 30 + 2 Tage Urlaub/Jahr; Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei Vereinbarkeit von Beruf und Familie eine mobile technische Ausstattung die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit umfangreiche fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten und großes internes Fortbildungsangebot Dienstrad-Leasing; Zuschuss zum Jobticket und ausgezeichnete Bahnanbindung an Bremen und Osnabrück

Sie bringen mit:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation alternativ die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder zur/zum Justizfachangestellten Berufserfahrung in ähnlichen, stark serviceorientierten Aufgabenbereichen (wünschenswert) ein sicheres positives und kundenfreundliches Auftreten und eine dienstleistungsorientierte Denk- und Arbeitsweise ein hohes Maß an Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung und hinsichtlich der Arbeitszeit Belastbarkeit, Flexibilität und Verhandlungsgeschick insbesondere in Konfliktsituationen die Fahrerlaubnis der Klasse B für Außendiensteinsätze (Bei Nutzung Privater PKW für dienstliche Zwecke: Kilometerentschädigung nach Bundesreisekostenrecht möglich)

Der Landkreis Diepholz ist über das „audit berufundfamilie“ als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Der Landkreis Diepholz verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Für den ausgeschriebenen Bereich werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.



Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.



Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne:


zu den Stelleninhalten: Frau Bosse (Tel. 05441/976-1069) oder Herr Lleshi (Tel. 05441/976-1620) zum Bewerbungsverfahren: xxx (Tel. 05441/976-4102)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum

02.11.2025

Bitte füllen Sie die Felder aus und fügen die üblichen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis der letzten Beschäftigung, Abschlusszeugnis Ausbildung/ Studium) vollständig als Datei bei.