Job Description

Wir – das Amt Boostedt-Rickling

Wir halten die Verwaltung am Laufen – für sechs Gemeinden, für unsere Region, für die Menschen. Und wir bewegen mehr: mit Verantwortung, Teamgeist und Sinn für das, was zählt

Du – deine Rolle bei uns

Du unterstützt den reibungslosen Ablauf im Verwaltungsalltag. Ob bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, der Terminplanung oder der Begleitung von Veranstaltungen – du packst mit an und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Mit deiner sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise bist du eine wichtige Unterstützung für Kolleginnen, Bürgermeisterinnen und Bürgerinnen. Durch dein Organisationstalent und deine Teamfähigkeit trägst du dazu bei, dass die tägliche Verwaltungsarbeit effizient und angenehm gestaltet werden kann.

Deine Benefits -das bieten wir dir

Mobiles Arbeiten Gleitzeit Firmenfitness (Wellpass) Corporate Benefits Vorteile des TVöD Betriebliche Altersvorsorge Tierfreundliches Büro

Deine Aufgaben - das machst du bei uns

Büromanagement: Telefondienst, E-Mail, Termine, Ablage und Postbearbeitung Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen, inkl. Unterlagen und Protokolle Anfertigung von Beschlussauszügen, amtlichen Bekanntmachungen und Urkunden Assistenz für Bürgermeisterinnen, inkl. Termin- und Kalenderpflege
Mitwirkung bei gemeindlichen Veranstaltungen Gestaltung und Pflege der Internetpräsenz im TYPO3-System Erstellung von Publikationen, Programmen und Druckwerken Abrechnung von Sitzungsgeldern

Dein Profil - das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten / zum Verwaltungsfachangestellten Sicherer Umgang mit MS-Office Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung Kreative und sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Selbstständige, sorgfältige und flexible Arbeitsweise mit hoher Auffassungsgabe Kommunikations- und Teamfähigkeit

So bewirbst du dich:

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit deiner Motivation, Lebenslauf, aktuelles Arbeitszeugnis sowie Nachweise über deine Qualifikationen) bis spätestens 30.11.2025 per E-Mail im PDF-Format als eine zusammenhängende Datei an

bewerbung@amt-boostedt-rickling.de.

Bewerbungen in anderen Formaten (z. B. Word, Excel) können aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden. Bitte beachte, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Fahrtkosten oder sonstige Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet. Eingangsbestätigungen werden nicht versendet.

Per Post eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt ist.

Für Rückfragen oder Fragen zum Datenschutz steht dir

Lena Dittmer

telefonisch unter

04393 / 9976-14

gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.576,02€ - 1.909,63€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 19.5 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 24598 Boostedt