Job Description

Im Fachbereich Personal und Organisation ist ab dem 01.01.2026 eine Stelle Sachbearbeitung „Fortbildungsmanagement“ (m/w/d) dauerhaft in Teilzeit neu zu besetzen.



Die Stadt Aachen verfolgt ein strategisches Personalgewinnungs- und Personalbindungskonzept. Dieses verfolgt unter anderem ein strategisches Weiterbildungskonzept zur Stärkung der Qualifikationen und zur Bindung der Mitarbeitenden.

In der internen Fortbildung der Stadt Aachen werden pro Jahr um die 100 analoge und digitale Veranstaltungen geplant und umgesetzt, Tendenz steigend. Das Aufgabengebiet wird gemeinsam mit zwei weiteren Teilzeitkräften wahrgenommen.



Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson.


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Ihre Aufgabenschwerpunkte

Organisation des internen Fortbildungsprogramms mit den Aufgabenbereichen
– Veranstaltungsplanung

– Teilnehmer*innenbuchung und -koordinierung

– Referent*innenkoordinierung

– Terminkoordinierung

– Raumplanung und -koordinierung

– Beteiligung Personalrat für Einzelmaßnahmen und Teilnahmen

– Evaluation und Kennzahlenpflege

– Unterstützung von Ausschreibungsverfahren nach Vergabehandbuch
Arbeitnehmerinnenweiterbildung (Bildungsurlaub)
Haushalt FB11/220 und Controlling der Ausgaben
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Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zurzum KauffrauKaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als VeranstaltungskauffrauVeranstaltungskaufmann (m/w/d)
Kooperationsfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Verantwortungsbereitschaft Dienstleistungsorientierung Organisationsfähigkeit ein betriebswirtschaftliches Grundverständnis
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Wünschenswert

Kenntnisse in SAP und Excel
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Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeberinnen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung respektvolle und faire Arbeitsbedingungen Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung Vereinbarkeit von Beruf und Familie Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung Jobticket für den ÖPNV Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.



Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.



Bewerbungsprozess der Stadt Aachen
Kennzeichen 11/220-2025-003241


Teilzeit / Vollzeit Teilzeit


Befristung unbefristet


Stunden / Woche 19,5 Std bzw. 20,5 Std.


Vergütung EG 9a TVöD / A 8 LBesO A NRW

Kontakt

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Stellenprofil

Melanie Spiegelberg 0241 432-11220
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Bewerbungsformalitäten

Julia Graaf 0241 432-11317

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Fachbereich Personal & Organisation, FB 11

Der Fachbereich Personal & Organisation ist mit über 130 Mitarbeitenden die zentrale Steuerungsstelle der Verwaltung und interner Dienstleister in Personal und Organisationsfragen.