Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 bzw. 40 Wochenstunden).
Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) oder nach Besoldungsgruppe A 10 Nds. Besoldungsordnung (NBesO).
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Ihre Aufgaben / Tätigkeiten:
Arbeits- und Gesundheitsschutz
Organisation/Sicherstellung der personal- und betriebsärztlichen Untersuchungen
Beratung und Information der Geschäftsführung, der Führungskräfte und der Mitarbeitenden
Organisation und Maßnahmen der Prävention (Erst-/Brandschutzhelfer, Unfallverhütung, Arbeitssicherheit, Arbeitssicherheitsausschuss, leidensgerechte Arbeitsplatzausstattung)
Organisation/Sicherstellung der Arbeitsplatzbegehungen und Räumungsübungen (in Absprache mit der Agentur für Arbeit)
Aktualisierung/Pflege der Geschäftsanweisung Schutz und Sicherheit
Vorbereitung der Vergabe der externen Leistungen
Organisation /Sicherstellung der Gerätesicherheit und des Sicherheitsdienstes
Organisationsmanagement
Koordination von Organisationsangelegenheiten im Jobcenter sowie von Projekten (u. a. Bauunterhaltungsmaßnahmen, Hausmeisterdienste, Umzüge, Gesundheitstage und sonstige Veranstaltungen)
Beschaffungsmanagement
Verantwortlich für das übertragene Beschaffungswesen
Bearbeitung von Reklamations- und Schadensangelegenheiten
Aus- und Fortbildungsmanagement
Verantwortlich für die administrative Organisation der Ausbildungseinsätze und der Fortbildungsmaßnahmen im Jobcenter
Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
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Ihr Profil:
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit 2. Angestelltenprüfung A II oder die Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (m/w/d) oder alternativ ein abgeschlossenes Studium als Dipl.-Juristin / Juristin / Magister Juris (m/w/d) oder ein erfolgreich absolviertes Bachelorstudium in Wirtschaftswissenschaften oder Ausbildung als Sicherheitstechnikerin oder Sicherheitsmeister*in (m/w/d) Kenntnisse im Vergaberecht sowie im Arbeitsschutz sind wünschenswert
Gute EDV-Kenntnisse
Team- und Kooperationsfähigkeit, Argumentationsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Konzeptionelles Denkvermögen, Analytische Fähigkeiten, Verantwortungsbereitschaft, Lernbereitschaft, Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit, Problemlösungsorientiert
Die Aufgabe ist teilbar und teilzeitgeeignet.#
Wir bieten:
Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
Transparente Gehaltsstrukturen
Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)
Fahrrad/E-Bike Leasing
Gleichstellung & Vielfalt:
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).
Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.
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Ihre Ansprechpartnerinnen:
Als Ansprechpartnerinnen für weitere Informationen stehen Ihnen die Bereichsleiterin Frau Keese, Tel. 04421 / 7581-7204 und die Verwaltungsleiterin Frau Heidenreich, Tel. 04421/ 7581-4108 gerne zur Verfügung.
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bis zum 18.10.2025
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