Job Description

05.12.2025

Sachbearbeitung Drittmittel (w/m/div)

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Museum für Naturkunde - Leibniz-Institut für Evolutions- und Biodiversitätsforschung (MfN), Berlin

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.


Das

Museum für Naturkunde Berlin (MfN)

ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.


Werden Sie Teil unseres Teams als

Sachbearbeitung Drittmittel (w/m/div)

Arbeitszeit: Vollzeit (Teilzeit möglich) Befristung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 12 Monate Entgeltgruppe: E 9b TV-L Kennziffer: 51/ 2025

Ihre Aufgaben

Betreuung der Wissenschaftlerinnen bei der Beantragung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten von nationalen und internationalen Zuwendungsgebern unter Berücksichtigung der Richtlinien der Geldgeber und der internen Richtlinien
Administrative Begleitung der Projekte von der Antragstellung über das Projektcontrolling bis zur Projektabrechnung Erstellung von Verwendungsnachweisen, Jahres- und – Schlussrechnungen Freigabe von Personal- und Sachausgaben sowie geplanten Investitionen Sicherstellung eines effizienten Mitteleinsatzes in den Drittmittelprojekten in Abstimmung mit anderen Verwaltungseinheiten (Finanzen, Einkauf, Personal) und den Projektleitungen Ansprechpartnerin für die Projektleiter*innen sowie für die Zuwendungsgeber

Ihr Profil

abgeschlossenes Verwaltungs- oder Betriebswirtschaftliches Studium (BA/MA) oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Projektmanagement sehr gute Kenntnisse des Zuwendungsrechts nationaler und internationaler staatlicher und privater Zuwendungsgeber (BMBF, DFG; EU, nationaler und internationaler Stiftungen) Grundkenntnisse des Steuerrechts (Umsatzsteuer im Nonprofit Bereich) Idealerweise Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich der Drittmittelverwaltung und Expertise über Förderregularien Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Einschlägige EDV-Kenntnisse; SAP ERP Kenntnisse wünschenswert Sicherer Umgang mit Office Anwendungen Selbstständigkeit und Engagement Kommunikationsvermögen sowie Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt sehr gute ÖPNV Anbindung in der Mitte von Berlin umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle) Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei

Hinweise

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.


Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum

31.12.2025

bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal.


https://www.museumfuernaturkunde.berlin/de/ueber-uns/jobs-und-karriere/stellenausschreibungen


Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an recruiting(at)mfn.berlin.

Weitere Informationen

Datenschutz

Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, durch das Museum für Naturkunde zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese in unserer Datenbank erfasst. Ihre Daten werden auf unserem Server gespeichert. Dabei beachten wir die Vorschriften der Datenschutzgesetze.


Informationen über den Umgang mit Bewerberdaten am MfN


und


Datenschutzerklärung für die Website des MfN

Familienpolitik

Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH - eine Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung - ausgezeichnet.


Weiterführende Informationen finden Sie unter:


https://www.naturkundemuseum.berlin/de/jobs-und-karriere/arbeiten-am-museum-fuer-naturkunde/audit-berufundfamilie