Job Description

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Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.



Sachbearbeitung Drittmittel (m/w/d)



Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, arbeitest strukturiert und behältst Fristen zuverlässig im Blick? In dieser Rolle begleitest du nationale und internationale Förderprojekte – von der Prüfung der Förderbedingungen über die Erstellung von Abrechnungen und Verwendungsnachweisen bis hin zur Pflege der Projektkonten in SAP. Ergänzend unterstützt du bei der Kostenkalkulation sowie in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung und stehst Projektverantwortlichen bei wirtschaftlichen Fragen beratend zur Seite.



Klingt nach dir?



Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Finance & Controlling. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

Deine Aufgaben:

Fördermittelmanagement: Überwachung nationaler und internationaler Förderprojekte inklusive Fristenkontrolle, Prüfung von Förderbedingungen und Drittmittelverträgen sowie Kommunikation mit Fördermittelgebern Abrechnung und Verwendungsnachweise: Erstellung und fristgerechte Einreichung von Mittelabrufen, Zahlungsanforderungen und Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit Projektleitungen und Departments SAP-Projektverwaltung und Buchhaltung: Anlage und Pflege von Förderprojekten in SAP, Überwachung von Buchungen (Personal-, Sach- und Reisekosten), Kontierung, Korrekturen sowie Laufzeitkontrolle Kostenkalkulation und Budgetplanung: Unterstützung bei der Erstellung von Finanzplänen und Kalkulationen, Ermittlung von Personal- und Sachkosten sowie Auswertung der Projektbudgets Unterstützung im Rechnungswesen und Auskunftserteilung: Mitwirkung in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Pflege projektbezogener Unterlagen sowie Erteilung von Auskünften zu wirtschaftlichen Rahmenbedingungen und Förderregularien gegenüber Projektbeteiligten

Dein Profil:

Erforderlich:

Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder eine Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanzen und Controlling Mehrjährige (mind. 2 Jahre) Berufserfahrung im Bereich Finanzen im öffentlichen Dienst Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdruckweise in Deutsch und gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Englisch Mindestens Grundkenntnisse in SAP S/4HANA Hohes Engagement und Belastbarkeit sowie zuverlässige, analytische und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten

Wünschenswert:

praktische Erfahrung und Kenntnisse im Zuwendungsrecht bzw. erste Erfahrungen in der Abwicklung von Drittmittelprojekten

Deine Benefits:

Attraktive Vergütung & Sicherheit



Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst für langfristige Planungssicherheit Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Je nach Stufe ab 3520,10€ brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/) Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung

Work-Life-Balance & Flexibilität



Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden

Weiterentwicklung & Karriere



Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare

Arbeitsumfeld & Kultur



Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität

Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote



Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten Regelmäßige Team-Events

Mobilität



Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder JobBike Bayern unser Dienstrad-Leasingprogramm

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.



Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 38 statt.



Du hast Fragen...



zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess?

Dann melde dich einfach mit dem Betreff „FHR-2025-13“ per Mail an



jobs@utn.de



.



zum Inhalt der Stelle?

Ali Özbay, Team Leader Finance & Controlling Team, ist gerne für deine Fragen da – schreib einfach an finance-leader@utn.de. ---



Interessiert?



Dann schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.09.2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.



Founded in 2021, UTN is an innovative university with a focus on artificial intelligence, interdisciplinary research and modern teaching. With flat hierarchies, digital technologies and an open, inclusive culture, it offers a future-orientated working environment. The sustainable campus in Nuremberg will be the centre of a new city district and home to around 6,000 students. The Nuremberg metropolitan region offers a high quality of life, good transport links and an attractive cost of living.



Administrator Third-party funds (m/f/d)



Do you have a good feel for figures, work in a structured manner and keep a reliable eye on deadlines? In this role, you will support national and international funding projects - from checking the funding conditions and preparing invoices and where-used lists to maintaining project accounts in SAP. You will also provide support with cost calculation and financial and asset accounting and advise project managers on financial issues.



Sounds like you?



Then apply now and become part of a unique journey in the Finance and Controlling team. Together we will build the university of the future - with your talent and commitment.

Your tasks:

Funding management: Monitoring of national and international funding projects including deadline control, review of funding conditions and third-party funding contracts as well as communication with funding bodies Accounting and proof of use: Preparation and timely submission of calls for funds, payment requests and where-used lists in close coordination with project managers and departments SAP project management and accounting: creating and maintaining funding projects in SAP, monitoring postings (personnel, material and travel expenses), account assignment, corrections and term control Cost calculation and budget planning: support in the creation of financial plans and calculations, determination of personnel and material costs and evaluation of project budgets Support in accounting and provision of information: Assistance in financial and asset accounting, maintenance of project-related documents and provision of information on economic framework conditions and funding regulations to project participants

Your profile:

Required:

A successfully completed three-year apprenticeship in administration, in the commercial sector or a further qualification as an administrative specialist (BL I) or a comparable qualification in the field of finance and controlling Several years (at least 2 years) of professional experience in the field of finance in the public sector Very good written and oral communication skills in German and good written and oral communication skills in English At least basic knowledge of SAP S/4HANA High level of commitment and resilience as well as reliable, analytical and structured way of working and ability to work in a team as well as a confident demeanor

Desirable:

practical experience and knowledge of funding law or initial experience in handling externally funded projects

Your benefits:

Attractive salary & security



Permanent employment in the public sector for long-term planning security Attractive salary according to pay group 9a TV-L (depending on level from € 3520,10 gross, more details at: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/) Social benefits of the public sector: annual bonus payment, company pension scheme (VBL) and possibility of deferred compensation

Work-life balance & flexibility



Flexible working hours and mobile working options for an optimal work-life balance 30 days of holiday per year ( based on a 5-day week) plus days off on 24 & 31 December Possibility of individual working hours: The position can be filled on a full-time or part-time basis

Further development & career



Further development and training opportunities, e.g. language courses and specialist seminars, are available.

Working environment & culture



Modern, ergonomically equipped workplace in a future-oriented environment Strong team culture and a dynamic, supportive work environment Dynamic working environment with varied challenges at a newly founded university

Corporate benefits & employee offers



Access to our Corporate Benefit Programme with attractive discounts and employee offers Regular team events

Mobility



Convenient location with good public transport connections Free parking, e-charging stations, company bikes JobBike Bayern our company bike leasing programme

The position is suitable for severely disabled persons. Severely disabled applicants will be given preference if their suitability, qualifications and professional performance are otherwise essentially equal. Women are encouraged to apply in accordance with Art. 7 Para. 3 of the Bavarian Equal Opportunities Act.



The interviews are expected to take place in week 38.



Any questions...



about the application and recruiting process?

Then simply send an email to



jobs@utn.de



with the subject line ‘FHR-2025-13’.



about the details of the position?

Ali Özbay, Team Leader Finance & Controlling Team will be happy to answer your questions - just write to finance-leader@utn.de. ---



Interested?



Then send us your application until 07.09.2025 exclusively via our application portal.