Job Description

Im Fachbereich Kita und Kindertagespflege ist in der Abteilung „Städtische Tageseinrichtungen“ (FB 54/300) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bewirtschaftungsbereich der städtischen Tageseinrichtungen für Kinder in Vollzeit unbefristet zu besetzen.


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Ihre Aufgabenschwerpunkte

Beschaffungsmanagement (u.a. Bedarfsprüfung, Neuanschaffungen, Ergänzungen, Reparaturen, Begehungen der Einrichtungen mit Ortsbesprechungen, Auslagerungen, Einholen von Vergleichsangeboten, Ausschreibungen und Vergabeverfahren) Finanzmanagement (u.a. Haushaltsanmeldungen, Budgetüberwachung, Mittelbeantragung/-bindung, Rechnungsbegleichung, Bearbeitung von Sach- und Geldspenden sowie Verwendungsnachweisen) Prüfung der Betriebserlaubnisse (u.a. Abgleich vorhandener Betriebserlaubnisse mit den Belegungszahlen, Beantragungen, Dokumentation, Abstimmung mit dem Landschaftsverband, Mitwirkung bei Planungsterminen) Inventarisierung (u.a. Außenspielgeräte und Inventarergänzungen) Vorlagenverwaltung (u.a. Verwaltung von Vordrucken und Statistiken für die Einrichtungen) Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson
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Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für
den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung

zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen

Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum

Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen

öffentlichen Dienst NRW
oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf.
In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird ggf. die Bereitschaft zur

Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf.

Aufbaulehrgang) erwartet.
ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten im persönlichen wie auch im
telefonischen Umgang mit den Ansprechpersonen
Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit sowie eine gute
Kommunikationsfähigkeit
gute organisatorische Fähigkeiten sowie zielorientiertes Arbeiten die Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten, Einsatzbereitschaft und ein
hohes Engagement
Teamfähigkeit
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Wünschenswert

Kenntnisse im Vergaberecht Erfahrungen in Buchungssystematiken der Stadt Aachen
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Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeberinnen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung respektvolle und faire Arbeitsbedingungen Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit) Jobticket für den ÖPNV Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.



Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.



Bewerbungsprozess der Stadt Aachen
Kennzeichen 54/310-2025-003393


Teilzeit / Vollzeit beides


Befristung unbefristet


Stunden / Woche 39 bzw. 41 Std.


Vergütung EG 9a TVöD / A 8 LBesO A NRW

Kontakt

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Stellenprofil

Nicole Kaever 0241 432 54310
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Bewerbungsformalitäten

Julia Graaf 0241 432-11317

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.