Job Description

Im Fachbereich „Jugend und Schule“ ist in der Abteilung „Präventive Jugendhilfe“ (FB 45/400) im Team „Unterhaltsvorschusskasse“ (FB 45/440) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Funktion der Sachbearbeitung im Bewilligungsbereich (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen.



Obgleich die Funktion befristet zu besetzen ist, wird ein

Dauerarbeitsverhältnis mit den Bewerberinnen abgeschlossen, welche eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt vorweisen können. Der weitere Einsatz nach Ablauf des

befristeten Einsatzes erfolgt bedarfsorientiert.



Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD ausgewiesen.



Der Unterhaltsvorschuss ist eine staatliche Leistung für Kinder von Alleinerziehenden. Er hilft, die finanzielle Lebensgrundlage des Kindes zu sichern, wenn der andere Elternteil nicht oder nur teilweise oder nicht regelmäßig Unterhalt in Höhe des Unterhaltsvorschusses zahlt.


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Ihre Aufgabenschwerpunkte

Beratung im Vorfeld und Entgegennahme von Anträgen auf Leistungen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz (UVG) Prüfung, Bewilligung bzw. Ablehnung von Leistungen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz einschließlich Bescheiderteilung Bearbeitung von Ersatzansprüchen anderer Sozialleistungsträger Kostenerstattungsansprüche von und gegenüber anderen Unterhaltsvorschusskassen Rückforderung zu Unrecht bezogener Leistungen einschließlich Zahlungsüberwachung, Bearbeitung von Stundungsanträgen bzw. Veranlassung von Vollstreckungsmaßnahmen Einleitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gerne bei der angegebenen Kontaktperson
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Das bringen Sie mit

die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zurzum KauffrauKaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d)
Konfliktfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Belastbarkeit Durchsetzungsfähigkeit Verhandlungsgeschick
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Wünschenswert

Kenntnisse im Unterhaltsrecht
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Das bieten wir

Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeberinnen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung respektvolle und faire Arbeitsbedingungen Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung Vereinbarkeit von Beruf und Familie flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit) Jobticket für den ÖPNV Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.



Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.



Bewerbungsprozess der Stadt Aachen
Kennzeichen 45/440-2025-003360


Teilzeit / Vollzeit beides


Befristung befristet


Stunden / Woche 39 bzw. 41 Std.


Vergütung EG 9a TVöD/ A 8 LBesO A NRW

Kontakt

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Stellenprofil

Jeannette Schmitz 0241 432-45440
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Bewerbungsformalitäten

Saskia May 0241 432-11314

Allgemeine Bewerbungshinweise

Die Stadt Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir streben an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Fachbereich Kinder, Jugend und Schule FB 45

Der Fachbereich Kinder, Jugend und Schule ist mit ca. 1.500 Mitarbeitenden ein Wegbegleiter für Kinder, Jugendliche und deren Familien durch alle Lebensphasen von der Geburt bis zum Eintritt ins Erwachsenenalter. Beginnend mit einem System früher Hilfen für werdende Eltern und junge Familien sowie die Trägerschaft für 56 städtische Kindertageseinrichtungen und neun städtische Offene Ganztage (OGS) an Grundschulen.