Job Description

Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von knapp 250.000 Bürgerinnen und Bürgern im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.

Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:

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Beruf & Familie:

flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit

Finanzen:

betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen

Gesundheit:

stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement

Bildung:

regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifizierung

Sachbearbeitung Assistenzdienst / Haushalt (m/w/d)

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In der Abteilung Strukturentwicklung, Wirtschaftsförderung und Internationale Beziehungen (SWIB), ist zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Stelle als Sachbearbeitung Assistenzdienst / Haushalt (m/w/d) zu den folgenden Rahmenbedingungen zu besetzen:

Stellennummer

:

9001-00-02

Arbeitszeit:

Vollzeit, mind. 35 Wochenstunden

Arbeitsort:

Görlitz

Vertragsart:

unbefristet

Vergütung:

EG 8 TVöD-VKA bzw. A8 SächsBesG (vorbehaltlich der abschließenden Dienstpostenbewertung)

Bewerbungsfrist:

17.12.2025

Das

Aufgabengebiet

umfasst:

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Vertragsmanagement, Benannter für Steuern

Prüfung steuerlicher Sachverhalte Koordinierung der Verträge und Vereinbarungen / Betrauungsakte aus dem Bereich SWIB

Haushaltsdurchführung, Bewirtschaftung und Buchung, Bearbeitung von Beschaffungsanträgen, Bedarfsprüfung

Überwachung des zur Bewirtschaftung zugewiesenen Budgets Entscheidung über die Verwendung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel, monatliche Kassenplanung, ggf. abschließende Erstellung eines Antrages auf zusätzliche Haushaltsmittel, Buchung im HKR Aktualisierung von Kostenstellenplan und Produktplan Erstellung des Beschaffungsantrages, Begründung der Notwendigkeit der Beschaffung Durchführung des Verfahrens der freihändigen Vergabe und anschließende Einleitung der Beschaffung bis zur Unterschriftsreife Kontrolle der Leistungserbringung, der Liefertermine bzw. des Wareneinganges/ Güteprüfung Überwachung der Gewährleistung, Materialverwaltung

Assistenz der Abteilungsleitung

Entwerfen von Schreiben nach skizzierten Angaben selbstständige Protokollführung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen Koordinierung / Bearbeitung des Funktionspostfaches und des Posteingangs/ -Ausgangs Terminplanung allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Datenpflege in Laufwerken und Datenbanken Vorbereitung von Fachberatungen im LRA für interne und externe Teilnehmer

Sie

bringen

mit:

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eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter oder ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I Selbstständiges, verantwortungsbewußtes Handeln; fundierte EDV-Kenntnisse; Planungs- und Organisationsgeschick; besonderer Anspruch an Flexibilität und Weitblick durch die besonders vielfältige Aufgabenstruktur der Abteilung, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit; Eigeninitiative und Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Fortbildungsmaßnahmen, fundierte Kenntnisse im Haushaltsvollzug und im Verwaltungsrecht, in Schreibtechnik, rechtssicheren Formulierungen, Organisationsfähigkeiten, Umgang mit Gesetzestexten



Zum Verfahren zugelassen werden auch Bewerberinnen und Bewerber, die über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsebene Fachrichtung allgemeine Verwaltung / spezielle Laufbahn verfügen und sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden.

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser

Online Bewerbungsverfahren

. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.


Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welcher Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Gleichstellungsplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben.


Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.



Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an:

Für Fachfragen:
Frau Klose (03581 663 9420) AbteilungsleitungFür Fragen zum Verfahren:
Frau Looke (03581 663 1624) Personalsachbearbeitung