Job Description

Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von knapp 250.000 Bürgerinnen und Bürgern im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.

Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:

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Beruf & Familie:

flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit

Finanzen:

betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen

Gesundheit:

stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement

Bildung:

regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifizierung

Sachbearbeitung Schulsekretariat/Haushalt (m/w/d)

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Im Schul- und Sportamt, am Friedrich-Schleiermacher-Gymnasium, ist zum

nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Stelle als Sachbearbeitung Schulsekretariat/Haushalt (m/w/d) zu den folgenden Rahmenbedingungen zu besetzen:

Stellennummer

3710-04-01

Arbeitszeit:

30 h/ mind. 28 h/Woche

Arbeitsort:

Niesky

Vertragsart:

unbefristet

Vergütung:

EG 6 TVöD-VKA

Bewerbungsfrist:

21.09.2025


Das Friedrich-Schleiermacher-Gymnasium in Niesky ist eines von 5 Gymnasien in der Trägerschaft des Landkreises Görlitz. Im Team mit einer weiteren Schulsachbearbeiterin sind Sie für viele Angelegenheiten des Schulalltags verantwortlich und kümmern sich in Zusammenarbeit mit der Schulleitung um einen reibungslosen Ablauf in der Schule. Sofern Sie gern mit Menschen zusammenarbeiten, offen für neue Herausforderungen sind und Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke zu Ihren Eigenschaften zählen, sind Sie in diesem Team genau richtig.

Das

Aufgabengebiet

umfasst:

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Haushalts- und Rechnungswesen der Schule wie z.B.


Planung und Bewirtschaftung des Finanz- und Ergebnishaushaltes der Schule (Kassen- und Buchführung, Überwachung und Kontrolle des Haushaltes) Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten Überwachung der Inventarisierung

Organisations- und Beschaffungsaufgaben wie z.B.


Bedarfsermittlungen, Angebotseinholung und Vorbereitung von Vergabevorschlägen (in Abstimmung mit der Schulleitung, dem Hausmeister und dem Schulträger) Kontrolle eingehender Lieferungen und erbrachter Leistungen (insbesondere Lehr- und Lernmittel) Erstellen von Statistiken Fertigung amtlicher Beglaubigungen von Zeugnissen und Schulbescheinigungen sowie Mitwirkung beim Schreiben von Zeugnissen Bearbeitung von Unfallmeldungen Zusammenarbeit mit dem Schulträger, anderen Behörden und externen Einrichtungen Verwaltung der Bürotechnik (Kopierer etc.) Unterstützung bei der Überwachung des Arbeitsschutzmanagementsystem

Allgemeine Bürotätigkeiten


Schrift- und Telefonverkehr sowie Besucherempfang Organisation und Aktenverwaltung Abdeckung der Sekretariatssprechzeiten (ab spätestens 07:00 Uhr)

Sie

bringen

mit:

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einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation (Justizfachangestellte/-fachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Arbeitsförderung, Sozialversicherungsfachangestellte/-fachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-fachangestellter oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I) oder ein Abschluss als Kaufmann/-frau Büromanagement wünschenswert sind Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder im öffentlichen Haushaltsrecht bzw. Erfahrung im Rechnungswesen sicherer Umgang mit dem PC sowie Organisationsfähigkeit ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Freude am Umgang mit jungen Menschen Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit ggf. die Bereitschaft im Bedarfsfall an anderen landkreiseigenen Schulen vertretend tätig zu sein (Entschädigung nach Sächs. Reisekostenrecht)

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser

Online Bewerbungsverfahren

. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.


Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welcher Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Gleichstellungsplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben.


Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.



Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an:

Für Fachfragen:
Frau Gutschenko (03581 663 9330) Sachgebietsleiterin Innerer SchulbetriebFür Fragen zum Verfahren:
Frau Türke (03581 663 1611) Personalsachbearbeitung