Job Description

23.12.2025

Sachbearbeiter/in „Zentraler Service“ Zeiterfassung Entgeltgruppe 9 a TVöD

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Beim

Landkreis Schaumburg

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im

Hauptamt

folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Sachbearbeiter/in „Zentraler Service“

Entgeltgruppe 9 a TVöD

Der Bereich „Zentraler Service“ beim Landkreis Schaumburg umfasst vielseitige Aufgaben rund um die Bedarfe der Fachämter. Neben der Beratung werden auch die Beschaffung bzw. die Durchführung von Dienstleistungen überwacht.

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Aufgabenschwerpunkte

Ansprechpartner/in Zeiterfassung: für Fragen rund um die Zeiterfassungssoftware,

Durchführung von Korrekturbuchungen, Anlegen von neuen Arbeitszeitkonten bzw. Arbeitszeitmodellen
Koordinierung von verschiedenen Aufgaben rund um die Gebäudebewirtschaftung wie beispielsweise Erstellung der Beschilderung,

Beauftragung von Reinigungsleistungen und weiteren Unterhaltsleistungen
Digitale Vertragsverwaltung – Expertin / Experte für die digitale Vertragsverwaltung im Zentralen Service von der Strukturierung,

Ablage, Unterstützung bei der erneuten Ausschreibung von Verträgen und ggf. Anpassung von Workflows


Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere Einsatzgebiete eröffnen.

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Profil

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I, gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.


Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.



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Angebot

Wir bieten

abwechslungsreiche und verantwortungsvolle

Tätigkeiten –

flexible und familienfreundliche

Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit

individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Unbefristete Einstellung

mittarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe

9 a TVöD

Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)

Vollzeit

(39 Wochenstunden)

familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

(Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance Fort-, und Weiterbildungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

ist bedingt umsetzbar Arbeitgeberzuschusszur

Firmenfitness im Hansefit-Verbund

sowiezu Monats-bzw. Jahrestickets für den ÖPNV


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Kontakt

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der stv. Leiterin des Hauptamtes, Frau Reuther, (Tel. 05721 703-1309) und beim Personalamt, Frau Ellersiek (Tel. 05721 703-1229).



Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen können Sie bis zum

11.01.2026

über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere einreichen.



Etwaige Vorstellungsgespräche sind für den 20. Januar 2026 vorgesehen.



Blaue Mappe mit dem aufgedrucktem Wort Bewerbung und einem blauen Kugelschreiber
Logo Beruf und Familie

Kontakt

Personalamt / Bewerbungen »

05721 703-1698

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