Job Description

14.11.2025

Sachbearbeiter/in „Zentraler Service“ (m/w/d) - Schwerpunkt "Zeiterfassung"

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Beim

Landkreis Schaumburg

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im

Hauptamt

folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Sachbearbeiter/in „Zentraler Service“

Entgeltgruppe 9 a TVöD

Der Bereich „Zentraler Service“ beim Landkreis Schaumburg umfasst vielseitige Aufgaben rund um die Bedarfe der Fachämter. Neben der Beratung werden auch die Beschaffung bzw. die Durchführung von Dienstleistungen überwacht.

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Aufgabenschwerpunkte:

Ansprechpartner/in Zeiterfassung: für Fragen rund um die Zeiterfassungssoftware, Durchführung von Korrekturbuchungen, Anlegen von neuen Arbeitszeitkonten bzw. Arbeitszeitmodellen Digitales Schließkonzept - Einführung einer digitalen Schließanlage, Administration der Software, Überwachung der Schlüsselverwaltung, Beschaffung von Schlüsseln und Türzylindern Digitale Beschaffung von Rechtsvorschriften, Beratung der Fachämter bezüglich digitaler Angebote, Koordination der Akten- und Archivverwaltung, Abstimmung mit dem Staatsarchiv

Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere Einsatzgebiete eröffnen.

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Ihr Profil:

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I, gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

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Unser Angebot:

Wir bieten

abwechslungsreiche und verantwortungsvolle

Tätigkeiten –

flexible und familienfreundliche

Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit

individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Unbefristete Einstellung

mittarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe

9 a TVöD

Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)

Vollzeit

(39 Wochenstunden)

familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

(Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance Fort-, und Weiterbildungsangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

ist bedingt umsetzbar Arbeitgeberzuschusszur

Firmenfitness im Hansefit-Verbund

sowiezu Monats-bzw. Jahrestickets für den ÖPNV


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Kontakt:

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der stv. Leiterin des Hauptamtes, Frau Reuther, (Tel. 05721 703-1309) und beim Personalamt, Frau Ellersiek (Tel. 05721 703-1229).



Ihre aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen können Sie bis zum

30.11.2025

über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere einreichen.



Etwaige Vorstellungsgespräche sind für den 09. Dezember vorgesehen.



Blaue Mappe mit dem aufgedrucktem Wort Bewerbung und einem blauen Kugelschreiber
Logo Beruf und Familie
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Kontakt

Personalamt / Bewerbungen »

05721 703-1698



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Wir bieten Ihnen

Tarifgerechte Bezahlung nach TVÖD Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Mobiles Arbeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Fortbildung und Weiterbildung Jahressonderzahlung LOB Leistungsorientierte Bezahlung Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge * Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket