Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d)

Hamburg, HH, DE, Germany

Job Description

Die

Stiftung Historische Museen Hamburg (SHMH)

, Stiftung des öffentlichen Rechts, ist eine der größten stadt- und regionalgeschichtlichen musealen Einrichtungen Europas. Mit den in der Stiftung verbundenen Museen an derzeit neun Standorten repräsentiert die SHMH die Geschichte Hamburgs und seines Umlandes einschließlich der nationalen und europäischen Bezüge. Zur Stiftung gehören das Museum für Hamburgische Geschichte, das Altonaer Museum, das Museum der Arbeit mit ihren jeweiligen Außenstellen. Mit dem Deutschen Hafenmuseum (im Aufbau) entsteht als viertes Haupthaus der Stiftung derzeit eine der größten und ambitioniertesten Museumsneugründungen Europas.



Das 1908 gegründete und 1922 eröffnete

Museum für Hamburgische Geschichte

(MHG) gehört zu den größten stadthistorischen Museen in Deutschland. Es dokumentiert die Geschichte der Freien und Hansestadt Hamburg von der Stadtgründung bis zur Gegenwart. Die in weit mehr als einem Jahrhundert gewachsenen Sammlungen umfassen kulturgeschichtliche Objekte, Gemälde, Grafiken, Schiffs- und Topografiemodelle, Möbel, Textilien und Münzen. Darüber hinaus stellen Wirtschafts- und Sozialgeschichte, Technik- und Verkehrsgeschichte, Bauen und Wohnen, Theater, Mode und Kulturgeschichte sowie das jüdische Leben in Hamburg wichtige Themen und Sammlungsgebiete des Museums dar. Hauptziel des Museums ist es, Orientierung in der Auseinandersetzung mit der geschichtlichen Entwicklung der Hanse- und Hafenstadt zu bieten. Das MHG befindet sich aktuell in einer Modernisierungsphase, die auch eine Neugestaltung der Dauerausstellung umfasst.


Das

Museum für Hamburgische Geschichte

sucht für den

Fachbereich Verwaltung

zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Person als


Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d)




unbefristet, in Vollzeit





Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören


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Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Erstellen von Ausgangsrechnungen und Zahlungsanweisungen Ausfertigen von Standardverträgen, wie Werk- und Kooperationsverträgen Kassenführung und -abrechnung Durchführung niedrigschwelliger Vergabeverfahren, Einholen von Angeboten für Produkte und Dienstleistungen, Klärung der Angebotsdetails mit Dienstleistern Lösungsorientierte Entwicklung, Optimierung und Koordination von administrativen und fachbereichsübergreifenden Arbeitsabläufen und Prozessen in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung Verwaltung Mitwirkung bei der Planung sowie Organisation und Durchführung von Veranstaltungen jeder Art an verschiedenen Standorten Entwicklung von Veranstaltungsformate in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung Verfügbar machen von Angeboten im Online Shop

Dafür besitzen Sie folgendes Profil


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abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufleute für Büromanagement oder Veranstaltungskaufleute oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit in Kulturbetrieben, idealerweise in Museen oder im Bereich der öffentlichen Verwaltung Fähigkeit zum betriebswirtschaftlichen Denken und strukturierter Arbeitsweise, interkulturelle Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein Lust auf Gestalten und Optimieren Kenntnisse in Ablage- und Archivierung Kenntnisse in unterschwelligen öffentlichen Vergabeverfahren und Grundkenntnisse im Vertragsrecht Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sehr gute deutsche in Wort und Schrift mind. C1 Niveau und gute englische Sprachkenntnisse

Was wir unseren Mitarbeiter*innen bieten


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sinnstiftende Arbeit in einem vielfältigen Kulturbetrieb attraktive Vergütung und transparentes Gehaltsmodell gemäß Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg (TV-AVH) eine tarifliche Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen betriebliche Gesundheitsförderung betriebliche Altersvorsorge flexible Arbeitszeitmodelle Vereinbarkeit von Beruf und allem anderen, was in Ihrem Leben wichtig ist sechs Wochen Jahresurlaub Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschuss zum HVV Deutschlandticket und Fahrradleasing
Die Vergütung dieser Position erfolgt nach Entgeltgruppe

8 TV-AVH

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Weitere Informationen


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Die Stiftung Historische Museen Hamburg begrüßt Bewerbungen von Menschen aller geschlechtlicher Identitäten, Nationalitäten, von Black, Indigenous und People of Colour sowie von Menschen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt (§ 2 SGB IX).


Hinweise zur Bewerbung


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Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.01.2026 über unser Stellenportal.



Ihre Ansprechpartnerin


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Name Sanya Blischke
Position
Personalsachbearbeiterin
E-Mail-Adresse:
bewerbung@mzd.shmh.de

Rahmendaten


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Art der Beschäftigung
Vollzeit
unbefristet
Einsatzregion
Deutschland, Hamburg
Einsatzort
Holstenwall 24, 20355 Hamburg
Fachbereich
Verwaltung
Eingruppierung
E 8 TV-AVH
Vergütung
3.391,44 € bis 3.738,68 € monatlich brutto
Offene Stellen
1
Bewerbungsschluss
25.01.2026

Seitenfunktionen


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Job Detail

  • Job Id
    JD4190606
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Vollzeit
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Hamburg, HH, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned