Job Description

04347 Leipzig, Rohrteichstraße 16-20
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Teilzeit

Publiziert: 18.07.2025
Publizierung bis: 01.08.2025

Interne Stellenausschreibung:

Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, mit befristeten Arbeitsverträgen, deren Beschäftigungsverhältnis

am oder nach dem 1. Juni 2025

begonnen hat sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, deren Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung nicht mehr besteht, können leider aufgrund der aktuellen Haushaltssituation bei internen Stellenausschreibungen nicht berücksichtigt werden.

Wir suchen zum 1. September 2025 für das Gesundheitsamt, Abteilung Verwaltung und Digitalisierung, eine/-n Sachbearbeiter/-in Verwaltung (m/w/d).

Gesundheit ist unser höchstes Gut. Im

Gesundheitsamt

der Stadtverwaltung Leipzig kümmert sich ein multiprofessionelles Team aus rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern tagtäglich darum, die Gesundheit der Leipzigerinnen und Leipziger zu schützen und zu fördern. Unsere Aufgaben sind dabei mindestens so vielfältig wie Leipzig selbst: Einschulungsuntersuchungen, Schwangerschaftskonfliktberatung, Suchtprävention, Infektionsschutz, Psychiatriekoordination und Gruppenprophylaxe sind nur wenige Schlagworte unseres breiten und abwechslungsreichen Leistungsportfolios. Doch wir tun noch mehr. Gemeinsam mit der gesamten Stadtverwaltung stellen wir uns den Herausforderungen einer stetig wachsenden Stadt und den klimatischen Veränderungen mit all seinen Auswirkungen. Um Leipzig als Ort des Wohlbefindens und der Gesundheit zu gestalten und entsprechend der Leipzig Strategie 2035 zu einer „Gesunden Stadt“ weiterzuentwickeln.



Leipzig ist eine lebenswerte und stetig wachsende Stadt. Damit Leipzig auch eine gesunde Stadt bleibt, suchen wir engagierte, lösungsorientierte Menschen, die Lust haben, sich gemeinsam mit uns als Team um die Gesundheit der Leipzigerinnen und Leipziger zu kümmern und die aktuellen und zukünftigen Herausforderungen zu bewältigen. Es erwartet Sie ein modernes und spannendes Arbeitsumfeld sowie ein hochmotiviertes Team – werden Sie Teil des Gesundheitsamtes und tragen Sie Ihren Anteil zur gesunden Stadt Leipzig bei.

Das erwartet Sie

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Planung, Bewirtschaftung und Überwachung von zugewiesenen Sachkonten (einschließlich Erstellung der Buchungsanordnungen sowie Sicherstellung der Verfügbarkeit finanzieller Mittel) Bearbeitung ausgewählter Beschaffungsvorgänge vorrangig über das Einkaufshandbuch (zum Beispiel Büromaterial und Fachliteratur) Vorbereitung von Dienstreisen (unter anderem zur Aus- und Weiterbildung) sowie Wegstreckenentschädigungen für alle Beschäftigten des Gesundheitsamtes einschließlich Sicherstellung der Verfügbarkeit finanzieller Mittel und Abrechnung der Reisekosten in Zusammenarbeit mit der zentralen Reisestelle organisatorische Unterstützung der Sachgebietsleitung (unter anderem Schriftverkehr und Postbearbeitung im Sachgebiet)

Das bringen Sie mit

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abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht erwünscht sehr gutes Zahlenverständnis sowie Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten gute kommunikative Fähigkeiten, Konfliktlösungskompetenz sowie Teamfähigkeit gute und anwendungsbereite Kenntnisse arbeitsplatzbezogener PC-Software schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit Impfschutz/ Immunität gegen Masern

Das bieten wir

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eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

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Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.



Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.



Wir freuen uns auf

Ihre Bewerbung

mit:


Bewerbungsschreiben tabellarischem Lebenslauf Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben Nachweis über den Erhalt zweier Masernschutzimpfungen oder Masernimmunität (erforderlich ab Geburtsjahrgang 1971)
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die

Stellenausschreibungsnummer 1186

an.



Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Melanie Brandt, Recruiterin, Telefon: 0341 123-7857.



Ausschreibungsschluss ist der

1. August 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln – im Einklang mit unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit. Gesellschaftlich relevante Aufgaben, wie etwa Familien- oder Pflegeverantwortung oder ein Ehrenamt, werden als Erfahrung berücksichtigt, sofern sie für die konkrete Aufgabe relevant sind: https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/


Melanie Brandt


Recruiterin


0341 123-7857