Job Description

i


© contrastwerkstatt - stock.adobe.com

Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?

--------------------------------------

Der erste Teil Ihrer neuen Aufgaben beinhaltet die Organisation und Umsetzung der Büroabläufe im Büro Kreistag. Dazu zählt u. a. die Aktenführung der Sitzungsunterlagen für den Kreistag, des Kreisausschusses und der Fachausschüsse sowie die Vorbereitung der Archivierung. Des Weiteren bestellen Sie Materialien für das Büro Kreistag sowie den Kreistag und koordinieren den Postein- sowie Postausgang des Büro Kreistag und Wahlen. Sie rechnen die Sitzungen des Kreistags sowie der Ausschüsse ab und führen weiter die Kontrolle der Fahrtenbücher durch. Der zweite Teil Ihrer Aufgaben beinhaltet die Haushaltsplanung und Haushaltssachbearbeitung. Dabei ermitteln Sie die Bedarfe und Mehrbedarfe an Haushaltsmitteln, kontrollieren sowie überwachen die Sachkonten und haben sowohl Einnahmen als auch Ausgaben stets im Blick. Für über- bzw. außerplanmäßige Ausgaben erstellen Sie Anträge und zeigen diese bei der Kämmerei und Kreiskasse an. Nicht zuletzt ordnen Sie Auszahlungs- sowie Annahme-Anordnungen an.

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?

--------------------------------------------------

eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/- frau Büromanagement alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die entsprechenden Fachprogramme * Engagement / Eigenständigkeit, Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit, Kritik- und Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick sowie Kooperations- und Teamfähigkeit