Job Description

Gestalte mit uns die Zukunft der Fitnesswelt! Die

Kraftwerk Fitnessclubs

sind eine schnell wachsende Fitnessclub-Kette mit einer klaren Vision: Lifestyle und Workout in einem einzigartigen Konzept zu vereinen. Unsere Mitglieder sollen nicht nur trainieren, sondern Teil eines starken, inspirierenden Kollektivs werden. Mit moderner Club-Umgebung, innovativen Geräten und funktionellen Workouts bieten wir ein Training, das einfach, motivierend und effektiv ist.

Zur Unterstützung unserer zentralen Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter

in Verwaltung / Backoffice (m/w/d).

Deine Aufgaben:

· Verwaltung und Pflege von Mitgliedschaften und Vertragsdaten

· Durchführung, Überwachung und Klärung der monatlichen Beitragsabbuchungen

· Anlage, Pflege und Archivierung von SEPA-Mandaten

· Ansprechpartner*in für Clubs bei administrativen Rückfragen

· Unterstützung beim Mahnwesen (z. B. Rücklastschriften prüfen, Mitglieder kontaktieren)

· Erstellung und Versand von Bescheinigungen, Vertragsunterlagen und Dokumenten

· Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Verwaltungstools

· Vorbereitung von Auswertungen und Reports für Geschäftsführung und Buchhaltung

· Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen

· Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Organisationsaufgaben (Post, Ablage, Terminverwaltung)

· Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Banken und dem Abrechnungspartner

Dein Profil:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Fitnessökonom B.A., Sport- und Fitnesskaufmann / Kauffrau IHK oder vergleichbare Qualifikation

· Erste Erfahrung in Verwaltung, Backoffice oder Kundenverwaltung wünschenswert

· Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen

· Erfahrung mit CMS Systemen und Idealerweise Erfahrungen mit MagicLine

· Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

· Freundliche und serviceorientierte Kommunikation

Wir bieten:

· Ein dynamisches Umfeld in einem wachsenden Fitnessunternehmen

· Verantwortungsvolle Rolle im Aufbau einer wachsenden Fitnessmarke

· Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege

· Moderne Arbeitsstrukturen und echte Gestaltungsfreiheit

· Kostenlose Mitgliedschaft in allen Kraftwerk Clubs

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 20.000,00€ - 25.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort