Job Description

Verstärken Sie das Team der Stadt Ahlen als

Sachbearbeiter*in der Poststelle, Telefonzentrale und Druckerei

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für den Fachbereich 1, Gruppe 1.1 „Organisation, Ratsangelegenheiten und Öffentlichkeitsservice“.



unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit – Teilzeit ist grds. möglich Entgeltgruppe 6 (TVöD) Bewerbungsfrist: 28.09.2025

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

Bearbeitung und Digitalisierung der Tagespost Post- und Botendienst in Zusammenarbeit mit einem Zustelldienst Telefonservice der Verwaltung Buchungsüberwachung der städt. Leasing-PKW und E-Bikes Verrechnung gefahrener Kilometer der Dienst-PKW mit den Fachbereichen Bearbeitung von Druckaufträgen Vertretung der Beschaffungsstelle bei der Ausgabe von Büro- und Reinigungsmaterial

Einstellungsvoraussetzungen

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
(Idealerweise haben Sie bereits Berufspraxis im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich gesammelt. Bestenfalls haben Sie sogar am Empfang oder in einer Poststelle gearbeitet und bringen Erfahrungen im Bereich der Digitalisierung mit.)


Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir erwarten von Ihnen

Die Tätigkeit erfordert eine ausgeprägte Kunden-/Bürgerorientierung mit äußerst freundlichem und sicherem Auftreten und einer guten Kommunikationsfähigkeit.


Grundlegende EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) sind unabdingbar.


Gesucht wird eine flexible, freundliche und motivierte Person, die in der Lage ist, selbständig und strukturiert zu arbeiten und sich gerne in das bestehende Team der Poststelle, Telefonzentrale und Druckerei integrieren möchte.


Aufgrund der durchgängigen Erreichbarkeit der Telefonzentrale der Verwaltung auch über die Mittagszeit, ist eine flexible Arbeitszeitenregelung und Abstimmung im Team erforderlich.

Wir bieten Ihnen außerdem

einen abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenbereich flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle eine betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte eine leistungsorientierte Bezahlung attraktive Sozialleistungen wie bspw. ein Jobrad und Gesundheitsprävention, Corporate Benefits umfassende Fortbildungsmöglichkeiten ein gutes Arbeitsklima und eine Eingebundenheit in ein qualifiziertes und hochmotiviertes Team

Die Stadt Ahlen setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.


Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.


Die Stadt Ahlen fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetztes NRW bevorzugt berücksichtigt.



Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.

Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns an!

Informationen zum Aufgaben-/Arbeitsbereich

Frau Fissahn vom Öffentlichkeitsservice


Tel.: 0 23 82 / 59 236

Informationen zum Bewerbungsverfahren

Herr Schulte von der Gruppe Personal


Tel.: 0 23 82 / 59 588