Job Description

Zur Verstärkung der Abteilung Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Teilzeit – unbefristet einen/eine



Mitarbeiter*in Poststelle/Telefonzentrale/Empfang (w/m/d) - Ref.-Nr.: 36-2025

Einsatzort:

Verwaltungsstandort in Bergheim



Aufgaben



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Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale



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Betreuung Buchungssystem Poolfahrzeuge und Ausgabe der Fahrzeugpapiere inkl. regelmäßiger Führerscheinkontrollen



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Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Büchersendungen



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Büromaterialausgabe und Vorbereitung der Bestellanforderungen



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Allgemeine Verwaltungstätigkeiten



Anforderungen



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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Verwaltungsausbildung wünschenswert



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Berufserfahrung am Empfang oder im Servicebereich vorteilhaft



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Bereitschaft und Flexibilität zur Vertretung von Teammitgliedern ist Voraussetzung



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Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung



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Souveränes und kommunikatives Verhalten, auch in stressigen Situationen



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Organisationstalent und Eigeninitiative



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Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie freundliches und gewinnendes Auftreten



Unser Angebot / Wir bieten



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Sicherheit | Langfristiges und krisensicheres, tarifgebundenes Arbeitsverhältnis



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Attraktives Vergütungspaket | Vergütung (EG4) nach sicherer Tarifstruktur des TV WW/NW inklusive jährlichen Erfolgs- und Leistungsprämien



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An Morgen denken | Zusätzliche Betriebsrente, die erheblich vom Arbeitgeber finanziert wird



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Work-Life-Balance | Gelebte und zertifizierte Familienfreundlichkeit inklusive externer Mitarbeiterberatung, flexible Arbeitszeiten, 32 Tage Urlaub im Kalenderjahr



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Entwicklungsmöglichkeit | Unterstützung und Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung, Aufstiegsmöglichkeit innerhalb des Verbands



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Corporate Benefits | Umfangreiche Mitarbeiterrabatte



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Gesundheitsförderung | Zuschuss bei gesundheitsfördernden Maßnahmen, Zusätzliche betriebsärztliche Untersuchungen, Kooperation mit Urban Sports Club, aktive Betriebssportgemeinschaft, Gesundheitstage



Der Erftverband setzt sich für die Chancengleichheit seiner Beschäftigten ein. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an. Daher stellen wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplans Frauen bei gleicher Qualifizierung bevorzugt ein. Menschen mit Behinderung werden gesondert berücksichtigt (Sozialgesetzbuches IX).



Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit wenigen Klicks in unserem Bewerberportal. Ihren tabellarischen Lebenslauf und alle relevanten Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise können Sie dort direkt im PDF-Format hochladen. Bewerbungsfrist ist der 19.09.2025.



Bei Fragen melden Sie sich gern bei Laura Claus (Personalrecruiting): 02271 / 88 – 1169



Wir bitten von Bewerbungen per E-Mail oder Post abzusehen.

Sollten wider Erwarten technische Probleme auftreten, können Sie gerne unsere Ansprechpartner*innen kontaktieren.



Unser Bewerbungsprozess

Online-Bewerbung



Nachdem wir Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal erhalten haben, bekommen Sie eine automatisierte Eingangsbestätigung (bitte auch den Spam-Ordner prüfen). Anschließend wird Ihre Bewerbung sorgfältig bearbeitet und an die zuständige Fachabteilung zur Prüfung weitergeleitet.



Ende der Bewerbungsfrist & Einladung



Nach Ablauf der Bewerbungsfrist informieren wir die Kandidat*innen, die in die engere Auswahl kommen. Diese erhalten eine Rückmeldung vom zuständigen Recruiter und eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.



Vorstellungsgespräch & Kennenlernen



Beim Vorstellungsgespräch und/oder einem persönlichen Kennenlernen vor Ort tauschen wir uns aus, lernen uns besser kennen und beantworten gegenseitige Fragen. Das Gespräch wird von Kolleg*innen aus der Fachabteilung, dem Personalrat, der Gleichstellung und gegebenenfalls der Schwerbehindertenvertretung begleitet.



Entscheidung



Nach dem persönlichen Kennenlernen erhalten Sie zeitnah eine Rückmeldung zur finalen Entscheidung. Wir informieren Sie über das weitere Vorgehen und freuen uns auf Ihre Rückmeldung.



Ansprechpartner*innen

Laura Claus



Personalrecruiting



Julia Kerp



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Alexander Kirschbaum



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Valentina Konn



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Sara Eichinger



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