Job Description

Sachbearbeiterin Personalwesen / Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) in Altlußheim
Etwas über uns
Wir sind ein modernes, mittelständisches Unternehmen der Oberflächentechnik und veredeln Bauteile für einige der spannendsten Branchen überhaupt – von Automobil und Luftfahrt über Maschinenbau und Rennsport bis hin zur Elektro- und Medizintechnik. Unsere vielfältigen Beschichtungsprozesse machen uns zu einem geschätzten Partner namhafter Industrieunternehmen.
Unser Standort in Altlußheim liegt mitten in der Metropolregion Rhein-Neckar – gut erreichbar aus Mannheim, Speyer, Heidelberg und Karlsruhe. Wie wachsen und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Altlußheim eine:n
Sachbearbeiterin Personalwesen / Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)
Ihre Arbeit macht den Unterschied
Als Bindeglied zwischen Lieferanten, Kolleg:innen und internen Fachbereichen behalten Sie den Überblick, koordinieren souverän und stellen sicher, dass alles zur richtigen Zeit verfügbar ist.
Aufgaben

• Administration: Die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Personalprozesse: Sie begleiten unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und sorgen dafür, dass alle personalrelevanten Abläufe reibungslos funktionieren.
• Abrechnung: Sie unterstützen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass alle Daten korrekt und aktuell gemeldet werden.
• Ansprechpartner: Mit Ihrer offenen und freundlichen Art sind Sie erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei allen personalbezogenen Fragestellungen.
• Zeiterfassung: Arbeits- und Fehlzeiten behalten Sie zuverlässig im Blick und sorgen für einen ordnungsgemäßen Ablauf.
• HR-Projekte: Wenn Sie möchten, bringen Sie sich aktiv in HR-Projekte ein – beispielsweise bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Tools.

Ihr Profil

• Ausbildung & Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen mit.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Software-Kenntnisse: Serienbrief, Pivot-Tabelle und Office 365 gehören für Sie zum Arbeitsalltag. Erfahrung mit Personalmanagementsystemen – idealerweise SAP HCM / SuccessFactors – ist von Vorteil.
• Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich. Im Umgang mit anderen treten Sie freundlich, respektvoll und professionell auf.

Passt nicht ganz? Kein Problem! Mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich sind Sie bei uns ggf. genau richtig. Wichtig ist Ihre Motivation und Ihr Einsatz.
Darauf können Sie sich bei uns freuen:
Willkommen in unserem Unternehmen! Hier bieten wir Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld.

• Sicherheit & Perspektive: Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen mit langfristiger Ausrichtung.
• Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie dabei, Ihr Wissen weiter auszubauen – fachlich und persönlich.
• Einarbeitung & Unterstützung: Eine sorgfältige und persönliche Einarbeitung – Sie werden Schritt für Schritt in alle Themen eingeführt.
• Leistungen & Benefits: Ihr Gesamtpaket runden geldwerte Benefits wie bspw. ein monatlicher Gutschein, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge ab.
• Work-Life-Balance: Geregelte Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, nach Absprache auch mal mobil zu arbeiten.
• Team & Zusammenarbeit: Ein herzliches, ehrliches Miteinander, kurze Wege und eine offene Kommunikation sind selbstverständlich.
• Weitere Extras: Frisches Obst und kostenfreie Getränke gehören genauso wie kostenlose Mitarbeiterparkplätze (momentan durch unsere Baustelle etwas begrenzt ?) selbstverständlich dazu.

So geht es weiter Wir prüfen Ihre Unterlagen zeitnah – in der Regel innerhalb von 1–2 Wochen.Falls Rückfragen bestehen oder es zur Stelle passt, laden wir Sie zu einem kurzen Videocall ein und geben Ihnen erste Einblicke in die Position.Danach lernen wir uns persönlich bei uns in Altlußheim in einem offenen Gespräch kennen.Damit Sie sich ein eigenes Bild machen können und Ihr mögliches Team kennenlernen, laden wir Sie zu einem Kennenlerntag ein (ca. 3–4 Stunden).Es passt für beide Seiten? Willkommen an Bord!Es passt nicht? Auch das kommt vor – wir bedanken uns in jedem Fall herzlich für Ihr Interesse und den offenen Austausch.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Onboarding & Flughöhe
Als neues Teammitglied werden Sie Schritt für Schritt an Ihre Aufgaben herangeführt. Von Beginn an erhalten Sie Einblicke in unsere Abläufe und Prozesse und wachsen nach und nach in Ihre Tätigkeiten hinein. Ein klarer Einarbeitungsplan und regelmäßige Abstimmungen sorgen dafür, dass Sie sicher und zügig mit uns auf Flughöhe kommen.
Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Sachbearbeiterin Personalwesen / Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) in Altlußheim.
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Wir freuen uns auf Sie!
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