Job Description

Wir suchen für einen unserer Kunden einen/ eine Sachbearbeiterin:in Personal (m/w/d).
Wir sind jobsmatter, ein moderner Personalberater. Wir rekruitieren in ganz Deutschland für diverse Unternehmen Fach- und Führungskräfte.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Folge uns auf LinkedIn um keine neuen Stellen mehr zu verpassen! ?
Aufgaben

• Pflege der Personalstammdaten und Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in administrativen HR-Fragen
• Organisation und Begleitung des On- und Offboardings neuer Mitarbeiter:innen
• Mitarbeit bei der Umsetzung personalwirtschaftlicher Projekte (z. B. Digitalisierung, HR-Reporting)
• Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen und Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen von Vorteil, Quereinsteiger:innen willkommen
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Software von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten)
• Moderne Arbeitsumgebung und kurze Entscheidungswege
• Eine langfristige Perspektive mit Raum für persönliche Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Unser Bewerbungsprozess steht transparent auf unserer Website. Nach deiner Bewerbung werden wir dich kurzfristig kontaktieren und dich bei Interesse zu einem ersten Kennenlernen einladen per Telefon.
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Wir möchten darauf hinweisen, dass wir innerhalb der Stellenanzeige häufig die männliche Schreibweise für eine bessere Lesbarkeit verwenden. Wir möchten niemanden diskriminieren. Wir bei jobsmatter stehen für unsere Werte ein, mehr dazu auf unserer Website unter "Werte".
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Wir unterstützen Unternehmen in ganz Deutschland dabei, ihre Strukturen zu optimieren und erfolgreich zusammenzuarbeiten.
Außerdem bringen wir Fach- und Führungskräfte und Unternehmen zusammen.
Mehr Informationen finden Sie auf unserer Website. Folgen Sie uns auf LinkedIn, um immer auf dem Laufenden zu bleiben.

Skills Required