Sachbearbeiter/?in Passausgabe, Archiv, Kasse (m/w/d)

Stuttgart, BW, DE, Germany

Job Description

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Dienststelle Bürgerbüros ist in vier Sachgebiete mit 23 auf das ganze Stadtgebiet verteilte Bürgerbüros untergliedert. Ihre publikumsintensive Arbeit wird unterstützt durch eine komplexe Technikausstattung und verschiedene EDV-Verfahren.


Ein Job, der Sie begeistert




Sie stellen die elektronischen Dokumentenanträge der Bürgerbüros zusammen, übersenden diese an die Bundesdruckerei und erstellen die dazugehörigen Antragslisten mit dem Fachverfahren DIGANT Sie prüfen die von der Bundesdruckerei eingehenden Sendungen hoheitlicher Dokumente auf Unversehrtheit, Vollständigkeit und Richtigkeit Sie sorgen für die Identitätsprüfung und das Aushändigen von Pässen, Ausweisen, eID-Karten und Führerscheinen Sie sind zuständig für die Ausschreibung und Löschung von Ausweisdokumenten im Fahndungsbestand der Polizei (Verlustanzeigen) Sie vereinnahmen den unbaren Zahlungseingang (Scheck) der Dienststelle und rechnen diesen mit der Stadtkasse ab, setzen Gebühren bei gebührenpflichtigen Auskünften fest und sind mitverantwortlich für den Kassenabschluss Sie sind verantwortlich für das Lesen, Auswerten und die Pflege der (Archiv-) Daten auf Mikrofilmen (z. T. in altdeutscher Schrift), Fiche, CD-Rom und im Fachverfahren KM-EWO und prüfen und entscheiden über Umfang der zu erteilenden Meldeauskünfte anhand gesetzlicher Vorgaben

Ihr Profil, das zu uns passt




Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in bzw. eine abgeschlossene mind. dreijährige Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung Fähigkeit zur sicheren Anwendung von Rechtsvorschriften sowie gute EDV-Kenntnisse Souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen, hohem Kundenaufkommen sowie mit Stress- und Konfliktsituationen Dienstleistungsorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache Fähigkeit zum selbstständigen, zielorientierten und verantwortungsbewussten Arbeiten im Team

Unsere Benefits im Überblick




Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen:

ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart

Work-Life-Balance:

flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote

Gemeinsam wachsen:

persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus

Umweltfreundlich unterwegs:

ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“

Kleine Extras, die Großes bewirken:

vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der BesoldungsgruppeA 8 / Entgeltgruppe6 TVöD mit Gewährung einer Zulage.


Noch Fragen?





Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frau Lange unter 0711 216-98795 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Jauch unter 0711 216-98287 oder poststelle.32-bewerbungen@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.



Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter www.stuttgart.de/ordnungsliebe.


Interesse geweckt?



Bewerbungen richten Sie bitte

bis zum 29.01.2026

an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der

Kennzahl 32/0001/2026

an das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 39, 70173 Stuttgart senden.







Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



Amt:



Amt für öffentliche Ordnung



Kennzahl:



32/0001/2026



Beschäftigungsumfang:



Vollzeit/Teilzeit




Besoldungs-/Entgeltgruppe:



A 8
E 6


Bewerbungsfrist:



29.01.2026

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Job Detail

  • Job Id
    JD4188371
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Stuttgart, BW, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned