Job Description

Hansestadt Lübeck Voll/Teilzeit
Wir suchen für unseren Bereich Archiv zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine:n

Sachbearbeiter:in

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Das Archiv der Hansestadt Lübeck verwahrt die historische Überlieferung der Hansestadt Lübeck sowie herausragende Unterlagen zur hansischen und nordeuropäischen Geschichte. Teile der archivalischen Überlieferung (Dokumente zur Geschichte der Hanse) sind in das UNESCO-Register „Memory of the World" eingetragen. Mit seinen außergewöhnlichen Beständen gehört das Lübecker Archiv zu den bedeutendsten deutschen Kommunalarchiven. Informationen über die Bestände und Sammlungen erhalten Sie über unsere Internetseite www.archiv.luebeck.de. Ein digitales Langzeitarchiv ist in Vorbereitung. Das Zentrale Aktenmanagement für die E-Akte in der Hansestadt ist im Archiv angesiedelt.

Das Aufgabengebiet umfasst

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die Beauskunftung der älteren Einwohnermeldekartei der Stadt Lübeck, vertretungsweise auch aus den archivischen Standesamtsunterlagen die Übernahme archivischer Tätigkeiten, wie + Vertretung der Lesesaalbetreuung
+ Erschließung, Verpackung und Digitalisierung von Archivgut
die Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten, wie + Inventur
+ Kontierung und Buchungen in einer Haushaltssoftware (Mach)
+ Bearbeitung von Dienstreiseabrechnungen

Erwartet werden

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eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Medien und Informationsdienste (bevorzugt Fachrichtung Archiv)

oder

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis einer ersten Angestelltenprüfung

oder

Erwerb einer der genannten Qualifikationen Anfang 2026
idealerweise Berufserfahrung in einem Archiv wünschenswerte Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung vertieftes historisches Interesse mit der Fähigkeit zum Lesen und Verstehen alter Schriften (19./20. Jahrhundert) bzw. der Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Kenntnisse der rechtlichen Rahmenbedingungen (Landesarchivgesetz), bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Freude und Kompetenz im Umgang mit Kund:innen sowie eine serviceorientierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kenntnisse im Verwaltungsrecht bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen gute EDV- sowie Anwenderkenntnisse von Datenbanken (Archivprogramm Augias) und Kenntnisse in der Nutzung der Finanzsoftware MACH bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Einarbeitung körperliche Belastbarkeit, z. B. aufgrund des häufigen Hebens schwerer Stapel

Geboten werden

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Karriere und Verantwortung:

vielseitige und abwechslungsreiche Fachaufgabe, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team

Sicherheit und Leistungen:

tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits

Flexibilität und Work-Lübeck-Balance:

flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Perspektive:

Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum

Gesundheit und Vorsorge:

Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause

Nachhaltigkeit und Mobilität:

monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,

Kultur und Küstennähe:

arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt Die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe

EG 7 TVöD

. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.

Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.

Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 40. Kalenderwoche statt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum

07. September 2025

über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 182 / 2025.

Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Dr. Meyer, Telefon 0451 / 122 ? 4151, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Mladenoski, Telefon 0451 / 122 ? 1903 zur Verfügung.