Job Description

Stadt Delmenhorst

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Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum 01.10.2025 für die Stabsstelle Steuerungsunterstützung einen oder eine

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Rats- u. Sitzungsdienst

Entgeltgruppe 9 c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 NBesG, Vollzeit mit 39 bzw. 40 Wochenstunden, unbefristet

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Besetzbar

zum 01.10.2025

Bereich

Stadt Delmenhorst

Aufgabengebiet

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:



die Protokollführung sowie die organisatorische und technische Sitzungsbegleitung inkl. der Vor- u. Nachbereitung für die politischen Gremiensitzungen die Betreuung und Unterstützung der Gremienmitglieder und des Verwaltungsvorstandes in allen Themen des Rats- u. Sitzungsdienstes einschl. der internen u. externen Beratung in kommunalrechtlichen Angelegenheiten die Abrechnung finanzieller Ansprüche der Gremienmitglieder

Voraussetzungen

Wir erwarten von Ihnen spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung:



Befähigung für das Erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Allg. Dienste oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II.

Von Vorteil sind:

Erfahrung in der Protokollführung Kenntnisse über das Ratsinformationssystem ALLRIS bzw. zeitnahe Einarbeitungsbereitschaft Kenntnisse über Zuständigkeiten und Prozesse der Gremienarbeit nach dem Nds. Kommunalverfassungsgesetz

Des Weiteren bringen Sie bitte folgendes mit:



sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint ruhige und sorgfältige Arbeitsweise insb. auch bei Tätigkeiten, die einem großen Zeitdruck und hohen Arbeitsanfall unterliegen Bereitschaft zum zeitlich flexiblen Einsatz auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsvorstand und den politischen Gremien Loyalität und Verschwiegenheit sicheres und freundliches Auftreten, Konfliktfähigkeit

Kennzeichen

e25129

Bewerbungsfrist

24.08.2025

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:



einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung 6 Wochen Jahresurlaub Leistungsorientierte Prämie nach Tarif Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Jahressonderzahlung Vermögenswirksame Leistungen bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und dem Deutschlandticket bezuschusstes Firmenfitnessangebot von Hanse-Fit und EGYM WELLPASS Angebot des Betriebssports Möglichkeit der Telearbeit (nach der Probezeit) Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Angebot Corporate Benefits

Bewerbungshinweise

Die Stelle ist nur bedingt teilzeitgeeignet.


Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.


Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von tariflich beschäftigten Männern und verbeamteten Frauen sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.

Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 24.08.2025. Bitte beachten Sie, dass die Stadt Delmenhorst Online-Bewerbungen bevorzugt. Das macht den Bewerbungsprozess für Sie und uns effizienter und schneller. Unser Online-Bewerberportal finden Sie unter

http://www.delmenhorst.de/aktuelles/jobs/index.php

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechperson

Für Fragen steht Ihnen Frau Jurczok - Persönliche Referentin der Oberbürgermeisterin - unter (04221) 99-2012 zur Verfügung.

Stadt Delmenhorst

Allgemeiner Verwaltungsservice

Rathausplatz 1

27747 Delmenhorst