Job Description

Gemeinsam Zukunft gestalten – mit ver.di!

Rund 1,9 Millionen Menschen aus über 1.000 privaten und öffentlichen Dienstleistungsberufen haben sich in ver.di zusammengeschlossen. Als eine der größten freien Gewerkschaften weltweit kämpfen wir für ihre Interessen – in Tarifverhandlungen, in den Betrieben, in den Dienststellen und gegenüber politisch Verantwortlichen.

Mehr über das Arbeiten bei ver.di erfährst du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/arbeiten-bei-verdi

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle (Krankheitsvertretung - 19h/Woche) als Sachbearbeiter*in im Personalwesen am Standort Frankfurt am Main.

Als Teammitglied bist du zuständig für:

Personalbetreuung, d.h. Anfragen, Anträge und Beschwerden von Beschäftigten im Rahmen des eigenen Kompetenzbereichs eigenverantwortlich und fallabschließend bearbeiten Erledigung sämtlicher Personalvorgänge unter selbständiger Berücksichtigung von gegebenenfalls einzuhaltender Fristen Beratung dezentraler Sachbearbeitung im Bereich Personal für die Bezirke Personalverwaltung, wie z. B. administrative Abwicklung der Aus- und Weiterbildung, Teilprozesse des Personalcontrollings, Vor- und Nachbereitung von Personalgesprächen Administrative Unterstützung der Personalwirtschaft, Stellenplanpflege Personalaktenführung Fristen- und Terminüberwachung in allen Angelegenheiten der Beschäftigungsverhältnisse (bspw. Mutterschutz, Befristungen, Ausschreibungsverfahren etc.) Verträge vorbereiten, Bescheinigungen ausstellen, Zeugnisse entwerfen Verwaltung des landesbezirklichen Stellenmarktes, Erstellen von Stellenausschreibungen in Absprache mit der jeweiligen Führungskraft und der Personalverantwortlichen, Veröffentlichung, Überwachung und Bearbeitung des Stellenbesetzungsverfahrens Administrative Abwicklung der Beteiligungsverfahren mit dem Betriebsrat, der Frauenbeauftragten, der Schwerbehindertenvertretung Hilfestellung gegenüber den Beschäftigten bei der Suche nach Qualifizierungsmaßnahmen unterschiedlicher Träger auf Grundlage von Gesprächsergebnissen mit der Personalleitung und entsprechenden Anmeldeverfahren
Du übernimmst Verantwortung für die selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.

Das bringst du mit:

Fachkenntnisse und Fertigkeiten:
Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen (idealerweise im Bereich Personal)

Fachliche Erfahrung in der Praxis
3 – 5 Jahre Berufserfahrung

Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit Informationstechnische Kenntnisse:
gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware

Anforderungen an soziale Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung fachlicher Inhalte, die über die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen hinausgehen

Kooperationsfähigkeit
Gute Fähigkeiten für eine gemeinsame Planung oder Ausführung von Aufgaben

Kritik- und Kontaktfähigkeit
Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten

Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Das bieten wir an:

Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation Einen sicheren Job Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter: 19 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung und Arbeitszeitkonto Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld 33 Tage Urlaub im Jahr (bezogen auf eine 5-Tagewoche -> ansonsten anteilig) Möglichkeit zur mobilen Arbeit Gleitzeit Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm Sozial- und Vorsorgeleistung
Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen bei ver.di findest Du unter: https://www.verdi.de/ueber-uns/karriere-bei-ver-di/++co++7eb83250-0ea6-11ef-a9f6-49a8b819d598

Ablauf der Bewerbung und Dein Draht zu uns:

Wenn du dich für diese Stelle interessierst und die Voraussetzungen erfüllst, bewirb dich bitte bis zum 30. Oktober 2025 auf unserer Homepage unter:

https//:jobs.verdi.de

Wir freuen uns, deine Bewerbung zu bearbeiten und dir zeitnah eine Rückmeldung zu geben.

Wir schätzen die Vielfalt in der Arbeitswelt und setzen uns für die Erhöhung des Anteils von Kolleg*innen mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund ein. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Falls du für das Bewerbungsgespräch spezifische Unterstützung benötigst, lass es uns in deiner Bewerbung wissen. Du kannst uns in deiner Bewerbung auch mitteilen, mit welchem Namen und welchen Pronomen du angesprochen werden möchtest. Selbstverständlich behandeln wir alle Angaben vertraulich. Bitte verzichte auf das Zusenden und Hochladen von Fotos.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung im Vorfeld:

Annabelle Röckert

Annabelle.Roeckert@verdi.de

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag

Gehalt: 2.036,50€ - 2.263,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 19 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Gleitzeit Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort