Job Description

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Welche Hauptaufgaben erwarten Sie?

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Haushaltssachbearbeitung: + Prüfung, Kontrolle und Überwachung der Einnahmen und Ausgaben der Sachkonten
+ Auskunftserteilung an die Produktverantwortlichen über den Erfüllungsstand
+ Beantragung und Begründung von Planumbuchungen sowie über- bzw. außerplanmäßiger Ausgaben, einschließlich des Aufzeigens von Deckungsquellen
+ Bearbeitung aller im Rahmen der Jahresrechnung anfallenden Aufgaben wie z. B. Bildung und Beantragung von Rückstellungen und Planfortschreibungen
+ Anordnung der Auszahlungs- und Annahme-Anordnungen (Beleg-Buchungen), Schnittstellenabrechnung
+ Klärung aller Anfragen der Kämmerei, der Kasse und des Rechnungsprüfungsamtes zum Haushalt
+ Kontrolle und Weiterleitung der Anträge auf Niederschlagung, Stundung und Erlass von Forderungen sowie Verjährungen
+ Erarbeitung der Jahresstatistik der Einnahmen und Ausgaben
Haushaltsplanung: + Erledigung aller Arbeiten zur Endfertigung des Haushaltsplanes
+ Ermittlung des Bedarfs an Haushaltsmitteln in Auswertung der Vorjahre und in Abstimmung mit den Produktverantwortliche
+ Durchführung der Haushaltsanalyse und Ableitung von Schlussfolgerungen für die künftige Haushaltsplanung (Dokumentation, Beratung zu Lösungsmöglichkeiten)
+ Teilnahme an Beratungen zur Abstimmung mit der Kämmerei

Welche Voraussetzungen sollten Sie mitbringen?

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Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung und entsprechende Erfahrungen (bspw. Steuerfachangestellte, Finanzwirt/in, Bankkauffrau/-mann, Betriebswirte VWA, etc.). Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die entsprechenden Fachprogramme. Belastbarkeit und Stresstoleranz, Engagement und Eigenständigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Teamfähigkeit.

Welche Voraussetzungen sind wünschenswert?

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wünschenswert sind zudem Kenntnisse des Haushaltsrechts nach der KomHKV sowie des Finanz- und Rechnungswesenswirtschaftliches Denken und Handeln

Sie sind interessiert?

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