Job Description

Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe

Starten Sie bei uns als



Sachbearbeiter*in für zentrale Personaldienstleistungen

(Eingruppierung nach EG 7 TVöD bzw. A 7 SHBesG)



und unterstützen Sie

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

die Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz unbefristet in Teilzeit mit 25 Std.

Was wir bieten

Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben

Vorsorge

. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Mobilitätsförderung

. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket

Betriebliche Gesundheitsförderung

. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

Sicherheit

. Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen

Was zu tun ist

Bearbeiten von Dienstkasko- und Sachschadensfällen Prüfen und Gewähren von Umzugskosten Verwalten von Dienstwohnungen Ausstellen von Dienstausweisen Auskünfte zum Reisekostenrecht und Bearbeiten von Reisekosten Bearbeiten von Rechnungsangelegenheiten Vertretung der Leitungsassistenz der Amtsleitung

Was Sie mitbringen

Ausbildung

. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als: + Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen
+ Justizfachangestellte*r
+ Sozialversicherungsfachangestellte*r
+ Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestelle*r
+ Steuerfachangestellte*r
+ oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf

oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste

oder

abgeschlossene Ausbildung zumzur Verwaltungsfachangestellten

oder

abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

Erfahrung

. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung

Fachlichkeit

. EDV-Kenntnisse und Erfahrungen mit der Fachsoftware KOMMBOSS und Infoma – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Sie auszeichnet

Sie sind in der Lage, offen auf andere zuzugehen und können die übertragenen Aufgaben eigenverantwortlich erledigen. Eine gute Kommunikationsfähigkeit rundet Ihr Profil ab.

Wo Sie wirken

In der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz werden diverse Dienstleistungen innerhalb der Kieler Stadtverwaltung erbracht. Dieder Stelleninhaberin hat dabei vielfältige dienstliche Beziehungen sowohl innerhalb des Personal- und Organisationsamtes als auch zu Beschäftigten innerhalb der gesamten Stadtverwaltung. Da sich die Stabsstelle noch im Aufbau befindet, sind Änderungen im Aufgabenzuschnitt möglich.

Gut zu wissen

Die Stelle ist nicht weiter teilbar.

Interessiert? – Wir auch.

Gern möchten wir Sie kennenlernen!


Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Hark Eitel, Tel.: 0431 901-2230 zur Verfügung.


Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Jette Schubert, Tel.: 0431 901-5191 weiter.


Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf www.kiel.de/grundsätze.


Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum

30. November 2025

die

Referenznummer 00176

an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Werden Sie Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung