Job Description

In Rosenheim im bfz Alpenvorland ist ab sofort die Stelle als

Sachbearbeiter / Sekretär (m/w/d)

im Schulsekretariat in Teilzeit (30 Stunden/Woche) mit Dienstsitz in Rosenheim zu besetzen.
Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Rosenheim Bewerbungen jederzeit möglich

Aufgabengebiet

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Allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten inkl. Terminkoordination in der Berufsfachschule für Ergotherapie sowie übergeordnet für den Bereich bfz Schulen Abwicklung des Telefon-, Publikums- und Schriftverkehrs Ansprechpartnerin für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Institutionen sowie das Schulpersonal
Administrative Unterstützung der Schulleitung, u. a. bei der Erstellung von Schulstatistiken Verwaltung des Anmeldeverfahrens Übernahme von Verwaltungsaufgaben des Schulträgers Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung in SAP Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation

Profil

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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung im (Schul-)Sekretariat Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, selbständige Arbeitsweise sowie Engagement und Teamgeist Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft sich in das Schulverwaltungsprogramm easySoft und SAP einzuarbeiten Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse

Angebot

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Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

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Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Marion Schädler +49 8031 2073-537

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.