Job Description

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben Büromanagement (E-Mail, Schriftverkehr, Telefondienst, Büroorganisation) Terminkoordinierung und -überwachung sowie die Vorbereitung von Terminen Gratulationswesen Vertretung des Sekretariates der Oberbürgermeisterin

Wir erwarten von Ihnen:

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen verbindliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamgeist sowie gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Freude an der Arbeit, Initiative, lösungsorientierte Denkweise und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

ein modernes Arbeitsumfeld ein motiviertes, engagiertes Team mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten, Talenten und Erfahrungen in einer kreativen und kollegialen Atmosphäre eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 8 (zwischen 3.400 Euro und 4.100 Euro je nach Berufserfahrung) und den sonstigen öffentlichen Sozialleistungen (Betriebsrente, 13. Monatsgehalt). Bei der Einstufung berücksichtigen wir Vorerfahrungen fachbezogene Aus- und Fortbildungen zusätzliche freie Tage am Geburtstag und bei Arbeitsjubiläen sport- und gesundheitsfördernde Angebote (u.a. Hansefit und Josko fitness), Jobrad sowie ein Jobticket ein Arbeitsumfeld, das durch großzügige Arbeitszeitregelungen eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert



Weitere Leistungen und Angebote unter www.weil-am-rhein.de/weilsieesunswertsind




Kontakt:


Christoph Braun, Personalleiter


Tel. 07621/704-111




Bewerbungsschluss: 7. November 2025

Ansprechpartner

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Christoph Braun

Personalleiter

Tel.: 07621-704111
07621-704111



Patrik Mehlin

stellvertretender Personalleiter

Tel.: 07621-704115
Tel.: 07621-704115



Andrea Steinebrunner

Bewerbungsmanagement

Tel.: 07621-704113
Tel.: 07621-704113