Job Description

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• gleitende Arbeitszeiten in einem innovativen Produktionsbetrieb innerhalb einer 36-h-Woche
• kostenfreie Parkplätze und Getränke
• intensive Einarbeitung und ein angenehmes Betriebsklima
• Möglichkeit in Teilzeit ab 30 Wochenstunden oder in Vollzeit, 36 Wochenstunden tätig zu sein
• Firmenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du betreust die Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen, übernimmst das Reporting von Abwesenheitszeiten und sorgst für eine präzise Dokumentation
• die Verwaltung und Pflege der elektronischen Personalakten liegt in Deinem Verantwortungsbereich
• alle Tätigkeiten im Melde- und Bescheinigungswesen, wie eAU oder A1, führst Du eigenständig und zuverlässig durch
• im On- und Offboarding-Prozess bearbeitest Du Bewerbungen im ELO-Bewerbermanagementsystem und begleitest neue Kolleg:innen bei ihrem Einstieg
• Arbeitszeugnisse erstellst Du professionell und termingerecht
• Reports und Statistiken generierst Du in Excel sowie aus dem SAP HCM und unterstützt damit die Personalplanung
• als Ansprechpartner:in stehst Du Behörden, Krankenkassen, Mitarbeiter:innen und Vorgesetzten in allen sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerlichen Fragen kompetent zur Seite
• bei Projekten wie der Einführung und Weiterentwicklung der digitalen Personalakte bringst Du Dein Know-how ein
• Raumbuchungen für Besprechungen sowie die Verwaltung von Spinden und Schlüsseln übernimmst Du strukturiert

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel als Personalfachkaufmann (m/w/d)
• fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bringst Du mit
• im Umgang mit dem Personalverwaltungssystem SAP/R3 bist Du sicher; idealerweise kennst Du Dich auch im Bewerbermanagementsystem ELO aus
• Erfahrungen in der Zeitwirtschaft hast Du und Du erstellst Auswertungen im Personalwesen in Excel oder direkt aus SAP
• mit sozialer Kompetenz, sicherem Auftreten und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten gestaltest Du die Arbeit mit Kolleg:innen und externen Partner:innen
• Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest stets strukturiert, zuverlässig und effizient

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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