Job Description

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• gleitende Arbeitszeiten in einem innovativen Produktionsbetrieb
• kostenfreie Parkplätze und Getränke
• intensive Einarbeitung & ein angenehmes Betriebsklima
• Möglichkeit in Teilzeit ab 30 Wochenstunden oder in Vollzeit, 36 Wochenstunden tätig zu sein
• Firmenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du betreust die Zeiterfassung der Mitarbeitenden und übernimmst das Reporting von Abwesenheitszeiten
• die Verwaltung und Pflege der elektronischen Personalakten liegt in Deiner Verantwortung
• im Melde- und Bescheinigungswesen (z. B. eAU, A1) sorgst Du für die korrekte Durchführung
• fen On- und Offboarding-Prozess steuerst Du und bearbeitest Bewerbungen im ELO-Bewerbermanagementsystem
• Du erstellst qualifizierte Arbeitszeugnisse für verschiedene Positionen
• Reports sowie Statistiken bereitest Du sowohl über Excel als auch aus dem SAP HCM auf
• für Behörden, Krankenkassen, Mitarbeitende und Vorgesetzte bist Du Ansprechpartner in allen sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerlichen Fragen
• allgemeine administrative Aufgaben übernimmst Du zuverlässig
• bei der Einführung der elektronischen Personalakte unterstützt Du tatkräftig
• Du führst Raumbuchungen für Besprechungen durch und kümmerst Dich um Spindausgabe sowie Schlüsselverwaltung

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bringst Du mit
• mit dem Personalverwaltungssystem SAP/R3 gehst Du sicher um; idealerweise kennst Du Dich auch im Bewerbermanagementsystem ELO aus
• Deine soziale Kompetenz, Dein sicheres Auftreten und Deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Dich aus
• Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest stets strukturiert, zuverlässig und effizient

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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