Job Description

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung
• kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser etc.)
• kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
• Mitarbeiterrabatte

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst die korrekte und zeitnahe Erstellung der Rechnungen sowie deren Verwaltung im internen System, um einen reibungslosen Zahlungsverkehr zu gewährleisten
• zudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige Pflege und Kontrolle aller relevanten Mitarbeiterstammdaten, damit die Personalakten stets auf dem aktuellen Stand sind
• weiterhin betreust Du die Mitarbeitenden und Lieferanten als direkte Ansprechperson für alle organisatorischen und fachlichen Fragen im Tagesgeschäft
• die korrekte Erfassung sowie die Nachverfolgung von Urlaubs- und Krankmeldungen im Zeiterfassungssystem gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Fachabteilung durch die Übernahme von vielseitigen und anfallenden organisatorischen Bürotätigkeiten
• abschließend verantwortest Du die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben zur Entlastung der Kolleg:innen

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Personalwesen oder Office Management
• Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in MS Excel, zeichnen Dich für die tägliche Arbeit aus
• Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und sorgfältiger Arbeitsweise mit
• abschließend bist Du selbstständig und arbeitest lösungsorientiert in Deinem Aufgabenbereich

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