Job Description

Willich
ab sofort
Vollzeit
Job-ID: YI25-3456
Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten
Unser Kunde ist ein führender japanischer Maschinenbauhersteller. Zur Unterstützung der Personalabteilung in der Europazentrale in Willich sucht das Unternehmen derzeit eine:n zuverlässige:n und gut organisierte:n Sachbearbeiter (m/w/d).
Benefits

• Ein internationales und familiäres Umfeld
• Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen
• Eine Organisation mit flachen Hierarchien
• Side-by-side-Unterstützung und Training für die Aufgaben
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektive
• Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem kleinen Team
• Aufgabenspezifische Weiterbildungsprogramme
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Unternehmensgelände
• Budget: bis zu 75.000€ jährlich je nach Erfahrung

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Unterstützung japanischer Expatriates sowie internationaler und deutscher Mitarbeitender
• Verwaltung von Personalakten sowie Abwesenheiten
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, z. B. zu Elternzeit und Urlaub
• Mitwirkung im Recruiting und Onboarding, Erstellung von Verträgen und Zeugnissen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei personalbezogenen und vertragsrelevanten Themen

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personalkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Human Resources oder Personalwesen, beispielsweise als HR Specialist, HR Assistant, Personalreferent/in, Personalsachbearbeiter/in, HR Coordinator, Personaladministrator/in oder in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Outlook, Word, Excel) sowie einem ERP-System (z. B. Microsoft Business Central, SAP)
• Kenntnisse in ZE.expert sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Empathie und Interesse an der Unternehmens- und Personalentwicklung
• Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und eine proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Skills Required