Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle
Güstrow, MV, DE, Germany
Job Description
Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Service und Gebäudemanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Krankheitsvertretung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Bei entsprechender Qualifikation erfolgt die Eingruppierung in
Entgeltgruppe 4 TVöD VKA
.Das sind Ihre Aufgaben
Zuordnen der Post zu den Standorten der Kreisverwaltung und zu den einzelnen Fachämtern Postverteilung im Kreishaus Annahme und Öffnen der gesamten Eingangspost Digitalisieren von Poststücken inkl. Qualitätskontrolle der digitalisierten Post, sowie deren Überführung in das Dokumentenmanagementsystem des Landkreises Rostock Registrieren und Quittieren von Wertsendungen, wie Schecks, Führerscheine und Ein-
schreiben
Bearbeitung der Ausgangspost (Sortierung nach PLZ und Zustellerfirma; zählen und frankieren; Codierung von Wertsendungen) Nachweisführung von Portogebühren für kostenrechnende Einheiten und Eigenbetriebe Druck-, Kopier- und Kuvertierarbeiten Weiterleitung von E-Mails, die über die zentrale E-Mail-Adresse eingehen Betreuung der Kopiertechnik (Auffüllen von Papier, Wechseln der Tuner)
Das bringen Sie mit
abgeschlossene 2-jährige Berufsausbildung nachgewiesene mindestens 2-jährige Berufserfahrung als Mitarbeiterin einer Geschäftsstelle oder eines Sekratariates
Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Verwaltung des Landkreises Rostock selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeitsverhalten Planungs- und Organisationsgeschick kundenorientiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeitsverhalten * Grundkenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
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Job Detail
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Job IdJD3362413
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Vollzeit
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationGüstrow, MV, DE, Germany
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EducationNot mentioned