Job Description

Publiziert: 18.08.2025 Publizierung bis: 07.09.2025

Einleitung

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Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung in der Abteilung, eine Stelle in der
Entgeltgruppe 9c TVöD / Besoldungsgruppe A10 LBesG unbefristet mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 bzw. 40 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

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Die Abteilung 1.01 - Kommunalverfassung, Sitzungsdienst und Wahlen ist eine Abteilung mit vielfältigen Aufgaben. Unser Sitzungsdienst erfasst derzeit den Stadtrat, den Haupt- und Finanzausschuss, den Innenstadtausschuss und den Ausschuss für kommunale Sicherheit und Bevölkerungsschutz sowie die Betreuung der Ortsbezirke. Alle weiteren Gremien sind dezentral organisiert. Wir arbeiten mit der Sitzungsdienstsoftware more!rubin und fertigen Ergebnisprotokolle an. Die Abteilung ist eine Verbindung zwischen Verwaltung und Politik und kümmert sich um vielfältige Anliegen rund um die Sitzungen und Wahlen. Die nächste Wahl ist voraussichtlich die Landtagswahl 2026.

Neuausrichtung der Zusammenarbeit zwischen Stadt- und Ortsverwaltungen

Stategische Führung der Ortsbezirke und zentrale Ansprechpartnein für die Ortsbezirke (Prozesse, Standards einführen)
Koordination von Anliegen aus den Ortsverwaltungen zwischen verschiedenen Abteilungen und / oder Bereichen der Stadtverwaltung als Querschnittsstelle zwischen Stadt- und Ortsverwaltungen

Beratung und fachliche Unterstützung der Ortsverwaltungen

Beratung in allen rechtlichen und organisatorischen Fragen Beratung in allen Fragen der Gemeindeordnung Abschließende Bearbeitung von Einwohnerfragen, Anträgen und Anfragen in enger Zusammenarbeit mit den Ortsverwaltungen

Personal

Führen der Kranken - und Urlaubsliste der Assistenzen der Ortsvorsteherinnen, Koordination des Urlaubs und der Urlaubsvertretung
Koordination der Springerkraft inkl. Absprachen mit der Abteilungsleitung Poststelle Koordination des gesamten Ausschreibungs- und Bewerberprozesses für die Assistenzen in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Personal und Organisation; Entscheidungsfindung gemeinsam mit den Ortsvorsteheinnen
Erarbeiten eines Konzepts zum Onboarding der Ortsvorsteherinnen und Ihrer Assistenzen

Unterstützung der konkreten Arbeit vor Ort

Organisation und Schriftführung der Dienstbesprechung der Ortsbürgermeister mit dem Oberbürgermeister (Vor- und Nachbereitung, Themensammlung, Schriftführung) zielgruppengerechte Schulungen zu relevanten Themen für die Ortsvorsteher, Ortsbeiräte und Assistenzen konzeptionieren, organisieren und durchführen Erstellung von unterstützenden Arbeitsmaterialen für die Ortsverwaltungen (Leitfäden, Checklisten zu den vor Ort relevanten Theman) Anlaufstelle für die Ortsverwaltungen in allen Fragen rund um die GEMA inkl. Unterstützung bei der Meldung von Veranstaltungen; Erstellen eines Leitfadens zur Meldung von GEMA-pflichtigen Veranstaltungen, Betreuung des Rahmenvertrags

Finanzen

Verwaltung und Prüfung der Spendenkonten und Repräsentationsmittel der Ortsverwaltungen Abrechnung von Aufwandsentschädigungen im Rahmen der Ausübung kommunaler Ehrenämter

Weiterentwicklung und Qualitätssicherung

Implementierung der digitalen Gremienarbeit in den Ortverwaltungen & insbesondere für die Assistenzen (Einführung von more!rubin, Organisation von Schulungen, Erstellung und Einführung von Leitfäden für die digitale Gremienarbeit) Fortlaufende Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit der Stadtverwaltung mit den Ortsverwaltungen Bearbeitung von Themen in den Ortsverwaltungen als Unterstützung (bspw. im Hinblick auf die Möglichkeiten der Realisierung von Anfragen oder Wünschen aus dem Ortsbeirat und/oder der Bevölkerung

Ihr Profil:

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Fachkompetenzen/Qualifikationen:

Idealerweise Erfahrungen im Bereich der Personalkoordinierung Erfahrung in der abteilungs-/bereichsübergreifenden Kommunikation/Arbeit als Querschnittsstelle zwischen Verwaltung und Politik

Soft Skills:

Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, strategisches und logisches Denken Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Durchsetzungsvermögen, Konfliktkompetenz, digitale Affinität und schnelle Auffassungsgabe

Ihre Voraussetzungen:

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erfolgreich abgeschlossenes Studium für die Laufbahn des dritten Einstiegsamtes in der Fachrichtung Public Administration/Verwaltung und Finanzen oder erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personal- und Organisation oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium in ähnlicher Fachrichtung oder erfolgreich abgeschlossene Angestelltenprüfung II

Wir bieten Ihnen:

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ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bzw. die Übernahme ins Beamtenverhältnis eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements Firmenfitness mit EGYM Wellpass betriebliche Sozialberatung attraktive Weiterbildungsangebote betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen für Beschäftigte Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt:

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Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Amila Acer der Tel. 06241/853-1110 Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Mosa Tel. 06241/853-1324.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.