Job Description

vor Ort, Hybrid + Darmstadt, Hessen, Deutschland 603 € pro Monat

Jobbeschreibung

-------------------

Die Hairfree GmbH

ist Marktführer im Bereich dauerhafte Haarentfernung und zählt zu den wachstumsstärksten Franchiseunternehmen im deutschsprachigen Raum. Um unseren Erfolgskurs fortzusetzen, suchen wir zur Verstärkung unserer Hairfree Academysuchen wir eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung

im Backoffice/ Verwaltungsbereich auf Mini Job Basis.

Warum hairfree?

Die hairfree GmbH ist nicht nur Marktführer für dauerhafte Haarentfernung¹ in Deutschland, Österreich und der Schweiz – wir sind ein stark wachsendes Unternehmen, das seine digitalen Prozesse mit voller Energie auf das nächste Level hebt.

Bei uns ist der Name Programm:

Wir entfernen nicht nur Haare dauerhaft¹, sondern auch starre Arbeitsmodelle, veraltete Prozesse und unnötige Bürokratie.

Als

Marktführer für dauerhafte Haarentfernung

¹

in der DACH-Region

mit über 20 Jahren Erfahrung bieten wir Sicherheit, Dynamik und eine Arbeitskultur, in der du dich entfalten kannst.

Was dich bei uns erwartet:

Praxisnahe Einblicke in den Verwaltungs- und Academy-Bereich

– du arbeitest eng mit der Academy und der Verwaltung zusammen und bekommst einen umfassenden Einblick in administrative Abläufe

Struktur statt Routine

: Du lernst, wie Antrags- und Verwaltungsprozesse professionell gesteuert, überwacht und dokumentiert werden

Gestaltungsspielraum

: Deine Ideen zur Prozessoptimierung und Vereinfachung administrativer Abläufe sind ausdrücklich willkommen

Flexibilität

: Arbeitszeiten, die sich gut mit einem Mini-Job vereinbaren lassen

Perspektive

: Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln und wertvolle praktische Erfahrung im Verwaltungs- und Bildungsbereich zu sammeln

Teamkultur

: Ein wertschätzendes, dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung

Deine Rolle bei uns:

Als

Sachbearbeiter Backoffice

bist du eine zentrale Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich unserer

Hairfree Academy

. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Academy, Verwaltung und externen Stellen und trägst massgeblich dazu bei, dass Anträge, Prozesse und Abläufe strukturiert, transparent und zuverlässig bearbeitet werden.


Deine Tätigkeit geht dabei über reine Zuarbeit hinaus:


Du übernimmst Verantwortung für die

Bearbeitung, Überwachung und Nachverfolgung von Bildungs- und Förderanträgen

, sorgst für eine saubere Dokumentation und unterstützt aktiv dabei, unsere administrativen Prozesse effizient und übersichtlich zu gestalten.


Durch deine

strukturierte Arbeitsweise

stellst du sicher, dass Informationen jederzeit nachvollziehbar sind und Abläufe reibungslos funktionieren. Gleichzeitig bist du Ansprechpartner im Austausch zwischen Academy und Verwaltung und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum

professionellen Auftritt unserer Bildungsarbeit.

Deine Rolle ist damit ein wichtiger Baustein im Tagesgeschäft und bietet dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, Einblicke in den Bildungs- und Verwaltungsbereich zu gewinnen und die Weiterentwicklung unserer internen Prozesse aktiv zu unterstützen.

Deine Aufgaben im Überblick:

Administrative Unterstützung im Backoffice Bearbeitung und Begleitung von

Anträgen für die Hairfree Academy (Bildungsmassnahmen)

Bearbeitung bei

Bildungsgutschein-Anträgen

sowie

AEZ-Anträgen

Überwachung, Pflege und Nachverfolgung des Antragsstatus Schnittstelle zwischen

Academy, Verwaltung und externen Stellen

Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Damit bekommst du nicht nur einen tiefen Einblick in das

operative Tagesgeschäft

, sondern auch in die

strategische Entwicklung

eines erfolgreichen Franchiseunternehmens.

Stellenanforderungen

------------------------

Was du mitbringst:

Erfahrung im

kaufmännischen oder administrativen Bereich / Backoffice

Sicherer Umgang mit

Microsoft 365

, insbesondere

Excel

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsstärke

– schriftlich und mündlich Organisationsgeschick und ein gutes Zahlen- und Prozessverständnis Erfahrung mit Anträgen, Fördermassnahmen oder Verwaltung ist von Vorteil, aber kein Muss

Werde Teil von etwas Großem!

Bei hairfree bist du nicht irgendeine Nummer, sondern ein entscheidender Teil unseres Erfolgs. Du möchtest mitgestalten, statt nur auszuführen? Dann freuen wir uns auf dich!


Worauf wartest du noch?

Bewirb dich jetzt in nur 2 Minuten!

vor Ort, HybridDarmstadt, Hessen, Deutschland
603 € pro Monat
Verwaltung/ Backoffice