Job Description

Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Verstärkung für unser Team in der Auftragsabwicklung & Logistik.
Als

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung & Versand

bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lager, Einkauf und Verwaltung, du sorgst dafür, dass Bestellungen reibungslos, korrekt und pünktlich abgewickelt werden.

Deine Aufgaben

Auftragsannahme & Auftragsbearbeitung

Entgegennahme und Erfassung von Kundenaufträgen (Telefon, E-Mail, ERP-System) Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Übernahme der Zollabwicklung für internationale Sendungen

Lager & Versandorganisation

Durchführung von Lagerbuchungen und Pflege der Warenbestände im ERP-System Kommissionierung, Verpackung und Versandvorbereitung von Bestellungen Organisation der Versandprozesse (Speditionen, Versandpapiere, Tracking) Kontrolle eingehender und ausgehender Waren

Unterstützung im Einkauf

Einholen von Angeboten und Bestellungen bei Lieferanten Prüfung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen Wareneingangsbuchungen sowie Mitwirkung an Inventuren

Administrative Aufgaben

Pflege von Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten Unterstützung bei Prozessoptimierungen in Lager, Versand und Einkauf

Vorbereitende Buchhaltung & Zahlungsverkehr

Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (Belegsammlung, Zuordnung, Prüfung) Überwachung des Zahlungsverkehrs für Kunden und Lieferanten Pflege und Kontrolle offener Posten (OPOS) Durchführung des Mahnwesens inkl. Abstimmung mit Kunden Weitergabe relevanter Unterlagen an die Buchhaltung bzw. Steuerberatung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, Logistik, Versand oder einem ähnlichen Bereich wünschenswert Sicherer Umgang mit ERP-Systemen Gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Freundliches Auftreten im Kundenkontakt Grundlegendes technisches Verständnis (z. B. für Produktdaten, Artikelvarianten)

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

, insbesondere für Versand- und Zolldokumente von Vorteil

Wir bieten dir

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen, wachsenden Unternehmen Klare Prozesse und ein verlässliches, eingespieltes Team Moderne Arbeitsumgebung & strukturierte Einarbeitung Kurze Entscheidungswege und ein effizientes Arbeitsumfeld Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in den Bereichen Logistik, Versand oder Einkauf

Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort