Job Description

Das sind Ihre Aufgaben

Haushaltsführung für das Büro des Landrates und des Kreistages

Haushaltsdurchführung und -überwachung

Tätigkeiten Büro des Kreistages in enger Abstimmung mit dem Büroleiter des Landrates

Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Einladungen des Kreistages und seiner Fachausschüsse Akteneinsichten: Recht auf Akteneinsicht prüfen, Akten abfordern und Akteneinsicht begleiten Allgemeine Tätigkeiten Kreistag: Prüfung und Freigabe aller Schriftstücke des Kreistagsbüros Abrechnung der finanziellen z.B. Fahrtkosten, Sitzungsgeld, Aufwandsentschädigungen, Fraktionszuschüsse, Mietverträge; Abrechnung der finanziellen Zuwendungen an die Fraktionen: Prüfung der Anträge der Fraktionen; Erstellung der Bescheide; Entlastung bzw. Rückforderungen nicht verbrauchter Haushaltsmittel Schriftverkehr mit Fraktionen: selbstständiges Anfertigen von Briefen

Kreistagsanfragen

Zuständigkeit in der Verwaltung prüfen und Aufträge in die Verwaltung geben Antwortentwürfe prüfen und korrigieren Fristen kontrollieren

Selbstständige Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen im Kreistag

Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungstermine Überwachung der Fristen zur Einreichung von Vorlagen Erstellung von Beschlussvorlagen aus dem Büro des Landrates / Büro des Kreistages Prüfung der Verwaltungsvorlagen und ggf. Rücksprache mit den Fachämtern Erstellung der Verwaltungsberichte des Landrates und der Manuskripte der Kreistagsvorsitzenden

Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor oder gleichwertiger Abschlussgrad) im nichttechnischen Verwaltungsdienst (Bachelor of Laws) oder erfolgreich abgeschlossene Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachwirt/-in, A II-Lehrgang, B 600-Lehrgang) Anwendungssicherheit im Umgang mit IT Sorgfalt, Detailgenauigkeit, Verantwortungs- und Terminbewusstsein, Kommunikationsstärke Führerschein Klasse B

Sie passen gut zu uns, wenn

Sie über Flexibilität sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung verfügen Sie gerne strukturiert, eigenständig und proaktiv vorgehen Ihnen eine kooperative lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist
Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung vorrangig an die Mailadresse stellenbewerbung@havelland.de

Gerne steht Ihnen die Stabsstelle „Organisation und Recruiting“ vorab für Fragen telefonisch unter 03385-551-1227 oder per E-Mail zur Verfügung!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.901,00€ - 5.377,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 39 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort